Amanda JAMMES-HOWELL

En résumé

Entreprises

• Technicolor - Assistante de Direction Juridique Bilingue

  Issy-les-Moulineaux 2015 - maintenant Assistanat bilingue auprès du Sécrétaire Général / Group Legal Counsel; point de contact avec une équipe de 15 personnes.
  Gestion de voyages; agenda; les "direct reports" (40 personnes) de mon manager, à l'international.
  Responsabilité de la gestion logistique des Conseils d'administration et Comités (6 par an): liaison avec les Administrateurs; organisation de leurs déplacements; organisation des réunions en France/à l'étranger; gestion des documents destinés aux Administrateurs sur l'outil en ligne; respect total de la confidentialité.

• Ondra Partners - Office Manager et Assistante de Direction

  2015 - 2015 Office Manager et Assistante de Direction auprès de 2 dirigeants et leur équipe.
  Gestion d'agendas complexes. Organisation des voyages et des réunions. Gestion des factures et reporting hebdomadaire.
  

• Holman Fenwick Willan - Assistante de Direction

  2015 - 2015 Assistante de Direction auprès d’un Associé Senior. Gestion d’une messagerie particulièrement importante et réponses/projets de réponses à de nombreux interlocuteurs.
  Point de contact avec tous les membres de l’équipe.
  Organisation de réunions. Gestion de factures.
  

• Berwin Leighton Paisner - Secrétaire Juridique Bilingue / Paralégale

  2010 - 2014 En Droit des sociétés: Préparation de documents (en français avec traduction en anglais) (approbation de comptes, augmentations/réductions de capital, créations de sociétés, modifications de forme juridique).
  Suivi des étapes.
  De nombreuses traductions en anglais de textes juridiques et techniques.
  Recherches internet (Infogreffe, Francis Lefèbvre ...).
  Gestion des systèmes de classement physiques et électroniques; Gestion de base de données contacts.
  Secrétariat juridique habituel (comparaisons, facturation, enregistrement de temps).
  Polyvalence et coordination du travail dans une petite équipe de 5 personnes.
  

• Right Management - Assistante de Direction Bilingue

  PARIS LA DEFENSE 2009 - 2010 Assistante de Direction Bilingue pour le DRH Monde
  Poste particulièrement autonome, en relation avec les équipes internationales.
  Gestion de voyages et d'un agenda complexe.
  Complète organisation de réunions complexes internationales (45 personnes).
  Pilotage administratif de projets internationaux (développement des jeunes talents; projet écologique).
  De nombreuses traductions (CVs, documents, emails).
  Suivi des mobilités et succession plannings; Gestion d'informations confidentielles.
  Participation au groupe de travail sur la prospective RH (niveau national).
  

• Hudson Global Resources -  Assistante de Direction / Office Manager

  Neuilly/Seine cedex 2007 - 2009 Assistante de Direction auprès de la Présidente, Europe; COO Europe; Directeur Talent Management Europe (50%) ;
  Office Manager: gestion du bureau et support administratif d'une équipe multiculturelle de 10 personnes, relais RH interne (50%).
  Gestion d'agendas très complexes et voyages fréquents, organisation de réunions et de visites des directeurs étrangers en interne.
  Création et modification de documents de présentation et de marketing; Relecture / traduction de textes.
  Encadrement d'une secrétaire junior.
  Langue de travail: anglais

• IGR - Institut de Cancérologie Gustave Roussy - Assistante Administrative Bilingue - Département Recherche

  2002 - 2007 Assistante Administrative bilingue (anglais / français), Service des Affaires Européennes et Internationales, au sein du département de recherche de l'Institut de Cancérologie Gustave Roussy.
  Pilotage administratif du montage, suivi et soumission des projets de recherche en cancérologie multi-centres, pan-européens, notamment auprès de la Commission Européenne et pour le 6è PCRD (Programme Cadre de Recherche et Développement).
  Liaison avec de nombreux établissements de soins et de recherche en Europe.
  Organisation de réunions des partenaires européens (45 personnes) en France et en Europe.
  Déplacements en Europe.
  De nombreux projets ont été acceptés par la Commission Européenne, avec l'IGR comme Coordinateur.

• Norton Rose - Assistante de Direction Bilingue

  2001 - 2002 Assistante de Direction au sein d'une équipe de 15-20 personnes. Travail en trinôme avec 2 assistantes de direction de langue française.
  Gestion d'agenda; gestion de mails et de courriers de l'associé senior de l'équipe.
  Rédaction / relecture / correction de tous les écrits en anglais.
  
  

• Clifford Chance, Slaughter and May, Phillips Donkers & Giraud; Paris - Secrétaire Juridique Bilingue

  1991 - 2001 Secrétaire juridique bilingue au sein de Cabinets Juridiques Internationaux renommés.
  
  Expérience confirmée d'assistanat juridique en cabinets dans différents départements: Propriété Intellectuelle (Marques), Contentieux, Banque. Equipes Internationales.
  Préparation de documents (contrats, conclusions, dossiers de plaidoiries ...), traductions, gestion d'agendas et interface avec la clientèle. Facturation et enregistrement de temps passé.

• St Mary's Hospital et Trinity Hospice, Londres, UK - Infirmière - Registered General Nurse - équivalent IDE

  1987 - 1990 Services de gynécologie, pédiatrie, médecine / chirurgie; accompagnement de patients en fin
  de vie. Gestion d'un service (36 lits) et encadrement d'étudiants, intérimaires, autres infirmiers en poste.

Formations

• ADAB Services

  Paris 2015 - 2015 Word, Excel, PowerPoint - Niveau 2
  
  Perfectionnement Word; connaissances poussées en Excel (tableaux croisés dynamiques); maîtrise PowerPoint.

• CEGOS

  Paris 2013 - 2013 L'Assistante Juridique, Niveau 1
  
  Consolidation des acquis en Droit des Sociétés appris en cabinet juridique (Berwin Leighton Paisner).

• West London Institute Of Higher Education, Londres, UK

  Londres 1990 - 1991 Diplôme: Diploma of Bilingual Secretarial Studies
  
  Apprentissage du vocabulaire français professionnel, "business".
  Sténo en anglais et en français.
  Formation intensive d'une durée d'une année universitaire/scolaire, avec stage en entreprise (édition) de 15 jours.

• St Mary'S Hospital, Paddington, Londres, UK (Londres)

  Londres 1983 - 1987 Registered General Nurse (RGN)
  
  Soins, multiples domaines, adultes et enfants, y compris psychiatrie; encadrement d'équipes; gestion d'un service.
  

Réseau

• __ CERCLE ASSIST'PRO

• Anthony CHARLET

• Carole CHIFFE MATALLAH

• Christine DAOULAS

• Gaultier VIGNES

• Hippolyte FOURNIER

• Hugues DE ROBILLARD

• Jean-Pierre POINT

• Jihane HAMMANI-LAMRABET

• Olivier SAREZINSKI