Mes compétences :
Dynamique
Conseil
Microsoft Excel
Négociation commerciale
Adaptabilité
Microsoft Word
Gestion budgétaire
Accueil physique et téléphonique
Organisation d'évènements
Accueil des clients
Organisation du travail
Vente
Entreprises
JOTUL FRANCE
- Assistante administrative
2014 - maintenant. J'assure l’accueil physique et téléphonique de l’établissement
. Je gère la communication générale vers les clients : e-mailing administratif, ADV, SAV
. Je gère le paramétrage de l’autocom et des musiques d’attente
. Je gère le courrier interne / externe et les e-mails
. Je gère l’envoi des factures sur une plateforme d’externalisation
. Je gère les envois de colis, optimiser les frais de port (ponctuel)
. Je réalise les appels d’offres, j'optimise les coûts
. Je saisis les commandes de frais généraux et organise tous les déplacements de l'entreprise
. Je contrôle et valide les factures frais généraux et déplacements
. Je gère la sécurité des locaux (document unique, prévention des risques, gérer les vérifications annuelles)
. Je mets en oeuvre la politique voyages, optimisation des coûts
. J'organise les réceptions internes et clients
. Je gère des dossiers ponctuels.
JOTUL FRANCE
- Assistante Administration des Ventes (Remplacement)
2012 - 2013Saisie de commandes, gestion administrative, technique et commerciale des clients, en relation
avec le commercial terrain, établissement de devis, suivi des livraisons et de la facturation.
Gestion des conflits. Relance clients.
JOTUL FRANCE
- Hôtesse d'accueil Standardiste
2012 - 2012Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
Renseignement sur les produits ou services de l’entreprise.
Classement.
Saisie de documents.
Réception, envoi et diffusion du courrier.
Organisation des réunions et déplacements du personnel de l’entreprise.
JOTUL FRANCE
- Assitante Administration des Ventes (Remplacement)
2011 - 2011Saisie de commandes, gestion administrative, technique et commerciale des clients, en relation
avec le commercial terrain, établissement de devis, suivi des livraisons et de la facturation.
Gestion des conflits. Relance clients
JOTUL FRANCE
- Hôtesse d'accueil Standardiste
2007 - 2011Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
Renseignement sur les produits ou services de l’entreprise.
Classement.
Saisie de documents.
Réception, envoi et diffusion du courrier.
Organisation des réunions et déplacements du personnel de l’entreprise.
Punch Voyages
- Agent de voyages
2005 - 2007Accueil physique et téléphonique.
Conception et vente de voyages type forfaits, à la carte, à thème, billetterie.
Réalisation de devis et conseils à la clientèle. Suivi des dossiers.
Développement et fidélisation de la clientèle.
Office de Tourisme Les Saisies**
- Agent d'accueil
2004 - 2005Accueil physique et téléphonique, mise à jour du planning événementiel de la station, réservation de prestations touristiques
Office de Tourisme de Lyon****
- Agent d'accueil
2004 - 2004Accueil physique et téléphonique du public (clientèle internationale), promotion des sites de la ville de Lyon classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, du département du Rhône et de la région Rhône-Alpes
Formations
ITC PEYREFITTE (Lyon)
Lyon2002 - 2004BTS Animation et Gestion Touristiques Locales
Lycée Blaise Pascal (Charbonnières Les Bains)
Charbonnières Les Bains1998 - 2001Baccalauréat ES Spécialité Mathématiques