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Amandine BOUYS - MARIN LA MESLEE

LE POUGET

En résumé

Pour moi, apprendre, voyager, travailler, partager et profiter de la vie sans perdre un précieux moment, ce sont sans doute les valeurs qui font que je ne me lasse jamais de nouvelles rencontres et de nouveaux savoirs… car c’est tout simplement ma raison d’être. Parler de soi n’est pas exercice facile quand on préfère s’occuper des autres. Je suis très sociable mais aussi paradoxalement très indépendante, avide de connaissances malgré une mémoire sélective, ouverte d’esprit, calme et enjouée à la fois, simple et originale, optimiste et plus que tout, amoureuse de la vie.

Je suis aussi une grande travailleuse, chose assez rare dans notre société, mais pourtant bien vraie. Ainsi depuis que j’ai 18 ans, je n’ai jamais été un seul jour au chômage. J’ai travaillé dans 3 sociétés, faisant toutes parties de la convention collective de la métallurgie. D’autre part je m’intéresse à de nombreux sujets, c’est pourquoi dès le lycée j’ai choisi un baccalauréat série Economique et Social, qui propose un large choix d’études supérieures.

J’avais d’abord envisagé des études universitaires qui me conduiraient au moins à la Licence sinon au Master, mais la réalité m’a rattrapée et le besoin d’autonomie personnelle et financière ne m’a pas laissé d’autres choix que le meilleur dans mon cas : un BTS (assistant de direction) en contrat de qualification à l’école privée ESARC CEFIRE et dans l’entreprise SEMCO Engineering (fabricant et équipementier pour l’industrie des semi-conducteurs et du photovoltaïque). Cela a été la révélation de mes études supérieures, je trouve ce système d’alternance absolument merveilleux car il permet de combiner les ressources, le savoir et l’expérience. La première année n’a pas été facile car outre le programme lourd du BTS (en alternance, le planning des cours est chargé) et des responsabilités en entreprise (j’étais acheteuse avec autonomie dans les décisions d’achats), j’ai dû repasser en candidat libre les 3 matières qui me manquaient pour la validation du Bac. Après l’obtention de mon Bac puis de mon BTS, j’ai été embauchée en CDI chez SEMCO.

A la suite d’un entretien avec mon employeur qui voulait que je continue dans le service achats car il était satisfait de mon travail, j’ai préféré tester une nouvelle expérience professionnelle dans son entreprise : assistante commerciale. Durant cette expérience de 2 mois j’ai eu une initiation à la logistique en organisant des exportations de marchandises et déjà ce travail à l’export m’avait captivée. Seulement à 20 ans, on a besoin de changement et comme je voulais assouvir ma soif de connaissances j’ai trouvé un autre poste d’assistante commerciale dans une petite entreprise familiale : HORTUS Technologies (fabricant de systèmes de contrôles d’accès informatisés), dans laquelle je suis restée presque 2 ans. Cependant, cette entreprise avait des difficultés financières et j’ai été contrainte de chercher ailleurs : j’ai postulé dans une autre entreprise familiale, CAPELEC, dans laquelle je suis encore en poste et ce depuis 12 ans, en exerçant chaque jour ma passion : la logistique.

Mon poste est très varié ainsi je gère la logistique (négociation auprès des transporteurs, gestion des litiges, marchés, évaluation qualitative annuelle...), l'ADV, les contrats de prêts, les stocks déportés, les crédits documentaires, les salons professionnels...


En entreprise, je suis en relation avec :
Transporteurs (transitaires, messagerie, affrètement, intégrateurs, commissionnaires), fournisseurs, clients, CCI, douanes, banques, commissaires aux comptes, assurances, sociétés d’inspection et d’audit, services internes (direction, comptabilité, ventes, achats, bureau d’études, production, SAV, administratif)

Mes compétences :
Logistique
Achats
Administration des ventes
Qualité
Export
Transport

Entreprises

  • CAPELEC - Responsable logistique

    2004 - maintenant **Coordination et organisation du travail**

    - Superviser la préparation des produits à expédier, mettre à jour l'état des expéditions (planning sur la semaine et semaine + 1), transmission des dossiers et de l'état des expéditions à la personne en charge de l'emballage et les expéditions France + Europe, réunion sur l'état des expéditions une fois par semaine avec l'ADV et la Production.
    - Contrôle des expéditions avant clôture des dossiers : contrôle des BL + classement des dossiers, transmission de l'information : information d'expédition aux clients pour cas particuliers.


    **Gestion et optimisation du transport**

    - Gestion des exportations et des cas particuliers : préparer les documents pour les transporteurs et pour les douanes : bons de livraison, factures, documents spécifiques, bordereaux de transports
    - Gestion des expéditions et retours sur les salons : messagerie, affrètement.
    -Gestion des importations et enlèvements extérieurs pour les achats, le BE, le SAV (calcul de transport, organisation, suivi…)
    - Suivi des livraisons sur demande des clients ou sur demande interne (se renseigner sur l'état de la livraison d'un colis, retourner l'information au client, résoudre d'éventuels litiges, faire des demandes de remboursement sur le transport si besoin)
    - Sélectionner les transporteurs, les évaluer, négocier les tarifs, les modalités et les contrats, définir au plus près du besoin les moyens de transport
    - Calculs de transport au cas par cas pour les ventes, pour le SAV et les Achats, calcul de colisage, gestion des affrètements, négociation du meilleur prix et délai


    **Gestion des stocks et des flux**

    - Gestion du stock d’emballage
    - Gestion du stock entrées / sorties (réceptions, expéditions)
    - Gestion du stock déporté chez les sous-traitants (géré par le service achats)
    - Gestion du stock déporté chez les clients
    - Gestion des appareils de prêt
    - Gestion du stock des chaînes de contrôle technique


    **Rendre compte des indicateurs de performance du pôle logistique**

    - Contrôle factures transporteurs, mise en paiement à la comptabilité ou demande d'avoir
    - Contrôle qualité des transporteurs
    - Statistiques et gestion de budget
    - Rendre compte des indicateurs de performance du pôle logistique
    Organiser des réunions avec le chef de production et la direction pour transmettre l'information et proposer des améliorations dans le pôle logistique


    **Activités secondaires**

    -Veille règlementaire : organiser et coordonner les activités transports dans le respect des règlementations nationales, européennes et internationales, veille règlementaire sur les exportations (exigences phytosanitaires, conditions d'exportations particulières selon les pays, documents douaniers à fournir…). Participation aux réunions CCI pertinentes.
    -Aide au dédouanement : superviser les activités douane import-export (fournir les documents nécessaires si besoin selon les cas aux transitaires). Signature d’autorisation d’exportation aux transitaires à l’année ou au dossier.
    - Aide à la manutention : manutention en dépannage : réception des livraisons (uniquement réception : vérification extérieure du colis, quantité, destinataire, tampon transporteur), emballage, nettoyage bureau, rangement local logistique.
    -Gestion des non-confirmités et des litiges.
    -Gestion des crédits documentaires.
    -Création et mise à jour d'outils de gestion logistique.
    -Respecter et faire respecter les règles de sécurité
    -Qualité : création ou mise à jour de procédures (gestion des expéditions et du pôle logistique, gestion des prêts, gestion des crédocs).
    -Divers : administratif divers, classement, archivage, impression des étiquettes pour l'emballage, téléphone, assistance clients pour les imports-exports, aide des collègues si besoin (comptabilité, sav, adv, commerciaux…), relations transporteurs, tri des mails
    - Formation : formation des collègues ou nouveaux arrivants sur les procédures internes et sur le logiciel de GPAO Excalibur (ainsi que sur les logiciels des transporteurs)
  • SEMCO Engineering S.A. - Assistante Commerciale

    2002 - 2002
  • HORTUS Technologies S.A. - Assistante Commerciale

    2002 - 2004 standard téléphonique, devis, saisie des commandes, réponse aux appels d’offres, envoi de documentations, mise à jour de documentations techniques, assistance Ventes et SAV.
  • SEMCO Engineering S.A. - Acheteuse

    2000 - 2002 demandes de prix auprès des fournisseurs, négociation, commandes, suivi et contrôle des livraisons

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