Amandine CHALAND

En résumé

Entreprises

• MI-GSO - Assistante Commerciale

  Boulogne-Billancourt 2015 - 2016 - Assistance administrative et support au Directeur de l'Agence
  - Assistance administrative et support au Managers de l'Agence (4 managers)
  - Interface administrative et support aux consultants de l'Agence (60 consultants)
  - Interface administrative avec le siège et les autres agences de la société
  
  - Gestion ADV (commandes clients, facturation, suivi des règlements)
  - Vision critique plan de charge actuel et prévisionnel, contrôle des déclaratifs, rigueur des informations
  - Présence en réunion hebdomadaire pour remonter les écarts et prendre les actions
  - Rédaction des comptes rendus de réunion
  - Gestion des frais de déplacement refacturables
  - Gestion des ordres de mission
  - Demandes ponctuelles administratives diverses (entrées sur site, fournitures...)
  - Support ponctuel pour traiter les urgences, relai d'action

• EMERSON PROCESS MANAGEMENT - Assistante Engineering

  BRON 2008 - 2015 ASSISTANAT EQUIPE ENGINEERING (environ 50 personnes)
  - Accueil téléphonique, filtrage appels
  - Gestion courrier entrant (dispatch) & sortant
  - Organisation des déplacements en France et à l'international (ordres de mission, billetterie, hôtels, visas, démarches de sécurité)
  - Organisation de réunions
  - Gestion de moyens généraux : parc automobile, commandes fournitures de bureau, gestion des consommables informatiques, gestion parc licences informatiques (gestion stock, contrats de prêt).
  - Commandes sous Oracle (fournisseurs, prestations)
  - Interface services comptabilité & RH
  - Travaux administratifs divers
  
  SUPPORT ADMINISTRATIF SERVICE ACHAT :
  - Contrôle factures fournisseurs et dispatch
  - Suivi factures transporteurs & gestion de litiges

• EMERSON PROCESS MANAGEMENT - Assistante Projets

  BRON 2007 - 2008 - Gestion documentation technique : Diffusion aux clients, traçabilité des documents, constitution de dossiers de fin d'affaires
  - Organisation de réunions
  - Organisation de déplacements en France et à l'international (billetterie, demandes de visas, démarches de sécurité)
  - Gestion des notes de frais
  - Travaux administratifs divers

• Bosch Rexroth - Assistante Administrative

  2007 - 2007 - Accueil physique et téléphonique
  - Gestion des congés
  - Organisation des réunions
  - Organisation des déplacements
  - Gestion du courrier entrant et sortant
  - Gestion des fournitures de bureau

• IFP Energies nouvelles - Secrétaire

  RUEIL MALMAISON 2006 - 2006 - Assistanat du Chef de Département et de son équipe (60 personnes)
  - Mise en forme documentation technique et diffusion
  - Gestion d'agendas
  - Gestion de congés
  - Organisation de déplacements
  - Organisation de réunions

• Distriborg - Assistante Marketing

  Saint Genis Laval 2006 - 2006 - Assistanat des Chefs de Produits
  - Accueil téléphonique / Filtrage appels
  - Présentations Power Point
  - Organisation de dégustations de produits
  - Mises à jour de données produits

• Air Liquide - Assistante Formation

  Paris 2003 - 2005 - Accueil physique & téléphonique des stagiaires
  - Organisation logistique des formations (réservations restaurant, taxis, hôtels, inscriptions stagiaires, planning formateurs)
  - Gestion des documents de formation (conventions de stage, convocations, feuilles d'émargement)
  - Élaboration plan de formation avec la DRH
  - Actions commerciales (mailings)

Formations

Pas de formation renseignée