Vaulx-en-Velin (69120)2016 - 2016- Accueil en Français et en Anglais
- Gestion boîte mails projets
- Gestion accès informatiques
- Organisation déplacements
MI-GSO
- Assistante Commerciale
Ressources humaines | Boulogne-Billancourt2015 - 2016- Assistance administrative et support au Directeur de l'Agence
- Assistance administrative et support au Managers de l'Agence (4 managers)
- Interface administrative et support aux consultants de l'Agence (60 consultants)
- Interface administrative avec le siège et les autres agences de la société
- Gestion ADV (commandes clients, facturation, suivi des règlements)
- Vision critique plan de charge actuel et prévisionnel, contrôle des déclaratifs, rigueur des informations
- Présence en réunion hebdomadaire pour remonter les écarts et prendre les actions
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Gestion des frais de déplacement refacturables
- Gestion des ordres de mission
- Demandes ponctuelles administratives diverses (entrées sur site, fournitures...)
- Support ponctuel pour traiter les urgences, relai d'action
EMERSON PROCESS MANAGEMENT
- Assistante Engineering
BRON2008 - 2015ASSISTANAT EQUIPE ENGINEERING (environ 50 personnes)
- Accueil téléphonique, filtrage appels
- Gestion courrier entrant (dispatch) & sortant
- Organisation des déplacements en France et à l'international (ordres de mission, billetterie, hôtels, visas, démarches de sécurité)
- Organisation de réunions
- Gestion de moyens généraux : parc automobile, commandes fournitures de bureau, gestion des consommables informatiques, gestion parc licences informatiques (gestion stock, contrats de prêt).
- Commandes sous Oracle (fournisseurs, prestations)
- Interface services comptabilité & RH
- Travaux administratifs divers
SUPPORT ADMINISTRATIF SERVICE ACHAT :
- Contrôle factures fournisseurs et dispatch
- Suivi factures transporteurs & gestion de litiges
EMERSON PROCESS MANAGEMENT
- Assistante Projets
BRON2007 - 2008- Gestion documentation technique : Diffusion aux clients, traçabilité des documents, constitution de dossiers de fin d'affaires
- Organisation de réunions
- Organisation de déplacements en France et à l'international (billetterie, demandes de visas, démarches de sécurité)
- Gestion des notes de frais
- Travaux administratifs divers
Bosch Rexroth
- Assistante Administrative
2007 - 2007- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des congés
- Organisation des réunions
- Organisation des déplacements
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des fournitures de bureau
IFP Energies nouvelles
- Secrétaire
RUEIL MALMAISON2006 - 2006- Assistanat du Chef de Département et de son équipe (60 personnes)
- Mise en forme documentation technique et diffusion
- Gestion d'agendas
- Gestion de congés
- Organisation de déplacements
- Organisation de réunions
Distriborg
- Assistante Marketing
Saint Genis Laval2006 - 2006- Assistanat des Chefs de Produits
- Accueil téléphonique / Filtrage appels
- Présentations Power Point
- Organisation de dégustations de produits
- Mises à jour de données produits
Air Liquide
- Assistante Formation
Paris2003 - 2005- Accueil physique & téléphonique des stagiaires
- Organisation logistique des formations (réservations restaurant, taxis, hôtels, inscriptions stagiaires, planning formateurs)
- Gestion des documents de formation (conventions de stage, convocations, feuilles d'émargement)
- Élaboration plan de formation avec la DRH
- Actions commerciales (mailings)
