Mes compétences :
Discrétion
Gestion des priorités
Organisée
polyvalente
Prise d' initiatives
Prise d'initiatives
Pro active
Entreprises
Atos Worldline
- Assistante CFO
Bezons2012 - maintenant
Siemens energy
- Assistante achats/approvisionneuse
Saint-Denis2012 - 2012
Atos Worldline
- Assistante CFO
Bezons2012 - 2012
Caisse des dépôts
- Assistante de direction - Direction des Fonds d’Epargne
PARIS2011 - 2011Tenue d'agenda des deux directeurs de services, présentation PowerPoint, organisation de réunion (interne et externe), gestion des absences des collaborateurs et de leurs déplacements, classement/archivage.
NATIXIS Equity Capital Markets - Lazard-Natixis
- Assistante de direction
2010 - 2011
Transformance SAS - Cabinet Conseil en RH et gestion du changement, Accompagnement de dirigeants
- Attachée de direction - Service Formation – Ecole de Coaching
2007 - 2009Assistanat classique (administratif et commercial)
Gestion des inscriptions, de la facturation et des règlements,
Organisation des réunions (conférences et évènements de communication en collaboration avec la direction de la communication)
Assistanat des coachs, mise en place du planning des formations
Transformance SAS - Cabinet Conseil en RH et gestion du changement, Accompagnement de dirigeants
- Responsable Services Généraux & Informatique
2007 - 2009Interface et gestion des différents prestataires
Infrastructure du site (Polices d’assurance, Telecom, parc automobile, entretien, climatisation, ascenseurs, sécurité).
Définition de la politique d’achats en lien avec la direction générale
Négociation des contrats et gestion des enjeux économiques
Signature et suivi de l’exécution des contrats
Encadrement des prestataires
Gestion des stocks
Gestion du parc informatique (renouvellement des PC, résolution des problèmes techniques, paramétrage imprimantes réseaux)
Installation et gestion du serveur Microsoft Exchange 2003
Assistance interne (création de boîtes mail Outlook, migration de postes)
Interface avec le prestataire informatique
Mise à jour du site Internet Corporate
Espace Martin Montcel – Agence Evénementielle (Jouy-en-Josas)
- Chargée de communication événementielle & Assistante Administrative
2002 - 2007Gestion des besoins clients, Rédaction de propositions commerciales,
Gestion des stocks, Suivi des portefeuilles clients, Préparation de la situation financière trimestrielle, Facturation, Relance.
Le Relais de Courlande – Hôtel restaurant*** (Les Loges-en-Josas)
- Assistante commerciale/Réceptionniste
1999 - 2002Attachée Commerciale
Organisation de séminaires et banquets, Rédaction de propositions commerciales,
Prospection, Organisation des plannings, Gestion des relances clients débiteurs
Réceptionniste
Accueil des clients, Gestions des réservations, Organisation des arrivées et des départs, Standard téléphonique.