Mes compétences :
Macromedia Dreamweaver
Adobe Photoshop
Adobe Indesign
Microsoft Office
Entreprises
Suds à Arles
- Chargée de l'Action Culturelle
2015 - 2015AVANT LE FESTIVAL
PARTENARIATS
- Suivi des partenariats avec les structures du territoire (centres sociaux, éducateurs, établissements scolaires,…)
- Participation à des réunions de pilotage des actions
- Rédaction de synthèse de réunion
- Relancer les partenaires pour mobilisation des publics
- Organisation des projets tout au long de l'année
ENCADREMENT DES ACTIONS SOCIO-EDUCATIVES
- Présence sur les lieux d’ateliers pédagogiques
- Accompagnement et suivi du planning des artistes intervenants
LOGISTIQUE
- Organisation logistique des ateliers et des stages (réservation salle, matériel nécessaire)
- Organisation de l’hébergement et du transport des artistes
- Gérer l’installation technique des différents projets
ADMINISTRATION
- Recherche de financements
- Rédaction et suivi de dossiers de subvention
- Rédaction des bilans
DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS
- Recherche associations communautaires en fonction de la programmation
- Relance téléphonique
- Rédaction de documents de communication spécifiques
- Envoi programmes, affiches
PENDANT LE FESTIVAL
ENCADREMENT DES ACTIONS SOCIO-EDUCATIVES
- Coordination des stages, de la rencontre des publics et des intervenants
- Accueil des participants et des groupes de jeunes extérieurs
- Gestion de l’accès des participants aux concerts
- Accompagnement des intervenants selon les projets (ex : Maison Centrale d'Arles)
RELATION PRESSE
- Accueil des journalistes sur les lieux de stages
- Mise en lien des journalistes avec l'équipe radio du festival
RÉGIE
- Assurer la régie des prestations publiques de fin de stage (accueil artistes, lien avec techniciens)
- Assurer un relais avec les intervenants en cas de difficultés techniques
Suds à Arles
- Assistante aux actions culturelles
2014 - 2014AVANT LE FESTIVAL
PARTENARIATS
- Suivi des partenariats avec les structures du territoire (centres sociaux, éducateurs, établissements scolaires,…)
- Participation à des réunions de pilotage des actions
- Rédaction de synthèse de réunion
- Relancer les partenaires pour mobilisation des publics
- Organisation des projets d’échange de jeunes
ENCADREMENT DES ACTIONS SOCIO-EDUCATIVES
- Présence sur les lieux d’ateliers pédagogiques
- Accompagnement et suivi du planning des artistes intervenants
LOGISTIQUE
- Organisation logistique des ateliers et des stages (réservation salle, matériel nécessaire)
- Organisation de l’hébergement et du transport des artistes
- Gérer l’installation technique du projet radio
ADMINISTRATION
- Finalisation des dossiers de subvention VVV
- Réalisation et suivi du dossier CSA pour le projet radio
DEVELOPPEMENT DES PUBLICS
- Recherche associations communautaires en fonction de la programmation
- Relance téléphonique
- Rédaction de documents de communication spécifiques
- Envoi programmes, affiches
PENDANT LE FESTIVAL
ENCADREMENT DES ACTIONS SOCIO-EDUCATIVES
- Présence sur les lieux de stage
- Accueil des participants et des groupes de jeunes extérieurs
- Gestion de l’accès des participants aux concerts
- Accompagnement des intervenants
RELATION PRESSE
- Accueil des journalistes sur les lieux d’action
- Informer les journalistes
RÉGIE
- Assurer la régie des prestations publiques de fin de stage (accueil artistes, lien avec techniciens)
- Assurer un relais avec les intervenants en cas de difficultés techniques
Théâtre de Nîmes
- Assistante au lancement de saison 2013-14 - Administration / Communication
2013 - 20131/ Lancement de saison, en relation avec les services Administration et Communication
- Trier et gérer les informations aux niveaux informatiques et papiers, en assurer le dispatching...
- Rechercher et recueillir les informations manquantes : contacter par différents moyens les personnes concernées
- Etre un lien perpétuel avec les compagnies de la saison à venir
- Assurer la diffusion de l'information en interne : messagerie, tri, courriers...
- Elaborer et gérer les outils nécessaires à une communication interne efficace : tableau de contacts, fiches de suivi...
2/ Participer à la vie du service Communication
- Préparation de documents et supports de communication (programmes de salle, invitations...)
- Suivre l'élaboration des outils de communication externes relatifs au lancement de saison : pré-programme,programme, dossier de presse...
- Aider à la préparation de la conférence de presse
3/ Participer à la vie du service Administration
- Lire, compléter et interpréter les budgets
- Participer à l'élaboration des courriers de confirmation
- Participer à l'élaboration de contrats
- Réaliser ponctuellement différentes missions administratives (classement, rédaction de courriers...)
4/ Participer à la mise en place de l'évènement Musique sur cour du point de vue de la
communication et de l'administration : suivre le plan de com, monter les budgets, rédiger les contrats...
Champ des relations internes et externes
Relations avec l'ensemble du personnel du Théâtre
Relations avec les compagnies et les artistes accueillis
Relations avec la presse, médias et partenaires
Jazz à Porquerolles
- Assistante communication, marketing et outils web
2012 - 2012Communication / Promotion web :
• Gestion et animation des réseaux sociaux de Jazz à Porquerolles et Jazz à tout Var : Facebook/ Myspace & Agenda culturel
• Création de newsletters
• Actualisation et animation du site internet : jazzaporquerolles.org
• Suivi de la diffusion des outils de communication de Jazz à Porquerolles
Marketing :
• Suivi opérationnel de la réalisation et de la vente des produits dérivés du festival Jazz à Porquerolles
• Création d’une boutique en ligne des produits dérivés du festival
• Suivi de la vente d’achat d’espace sur les outils de communication de Jazz à Porquerolles
• Organisation des points buvettes du festival (gestion des stocks, gestion des équipes)
Le Mondial des Cultures, Festival de danse folklorique, Drummondville, Québec, CANADA
- Adjointe à la coordination artistique
2011 - 2011- Suivi et préparation des contrats
- Accueil des artistes lors du festival
- En charge de la logistique
La Garde2011 - 2012Licence Professionnelle Activités culturelles et artistiques Spé. Management des projets artistiques et culturels
Ce professionnel participe à la conception, à la coordination, à la mise en œuvre et à l’évaluation des projets artistiques et musicaux. Il participe également à la conception et au montage de projets d’action de médiation culturelle. Pour cela, il doit repérer les coopérations éventuelles et évaluer les moyens humains, matériels et organisationnels nécessaires. Il met ensuite ces projets en œuvre
La Roche Sur Yon2009 - 2011Diplôme universitaire de technologie Information - communication
- appliquer une méthodologie à la gestion de projet en lien avec des professionnels,
- ateliers au sein d'un environnement professionnel ; des ateliers évènementiel, audiovisuel, site web et projet tuteuré, PAO
- participer à des actions externes : Festival international du film de La Roche-sur-Yon, salon du livre de Montaigu, colloques, fête du livre jeunesse à Aizenay, le printemps des poètes
Basse Goulaine2008 - 2009Baccalauréat économique et social
Le baccalauréat ES est un baccalauréat équilibré avec de l'économie, de la philosophie, des langues, de l'histoire-géographie, des mathématiques ... Une série pour approfondir la compréhension du monde contemporain. Il s'adresse aux lycéens qui s’intéressent aux questions d’actualité et aux problèmes économiques et sociaux.
