NANTES
Spécialisée dans le tourisme d'affaires, notre agence intervient en France et à l’international et réalise des évènements sur mesure pour le monde de l’entreprise (événements marketing/séminaire-convention/voyages).
Mes années d’expériences m’ont amenée à travailler à différents niveaux de la filière des événements professionnels, ce qui m’apporte une bonne connaissance des acteurs du métier et de leurs méthodes.
Au sein de l'agence, je suis en charge du montage des projets et du suivi de dossiers, de leur conception à leur réalisation. Mes missions au quotidien sont variées :
• Relations commerciales – sourcing commercial et prise de rendez-vous, présentation du dossier, voyage de repérage avec le client et suivi pendant toute la préparation du voyage
• Organisation - Analyse des besoins et impératifs stratégiques clients, choix des destinations, proposition et matérialisation de projets, valorisation de l’évènement.
• Réalisation – Contacts et négociations avec les différents acteurs de l’évènement : chaînes hôtelières, compagnies aériennes et ferroviaires, traiteurs, techniciens audiovisuels, réceptifs,…), choix et contrôle des intervenants.
• Logistique – Réalisation et Suivi technique de l'opération, encadrement des équipes et prestataires sur le terrain.
• Edition - Elaboration d’invitations, de programmes, de carnets de voyage.
• Management – constitution, coordination et encadrement des équipes dédiées à l’évènement.
• Financier – Réalisation de cotations, négociations fournisseurs, suivi comptable, élaboration des contrats et facturation.
• Informatique - Connaissance des Logiciels : Word - Excel - Outlook - Power point - Publisher .
