-
Opac Du Rhone
- Gestionnaire des marchés publics
Lyon
2020 - maintenant
*Travail en collaboration avec un expert marché
*Recherche des données sociales des candidats
*Gestion administrative des attributions et envoi des courriers aux candidats retenus et non retenus ainsi que des notifications
*Organisation matérielle des commissions (suivi des ordres du jour, convocations et relevé de décisions)
*Archivage numérique
-
Opac Du Rhone
- Assistante service marchés publics
Lyon
2019 - 2020
*Travail en collaboration avec un expert marché
*Recherche des données sociales des candidats
*Gestion administrative des attributions et envoi des courriers aux candidats retenus et non retenus ainsi que des notifications
*Organisation matérielle des commissions (suivi des ordres du jour, convocations et relevé de décisions)
*Archivage numérique
-
Opac du rhone
- Coordinatrice administrative d'agence
Lyon
2015 - 2018
RESSOURCES HUMAINES
* Recensement et suivi des congés des administratifs et agents de résidence
* Planification mensuelle des permanences accueils de l'agence
* Gestion et commande des fournitures de l'agence
PROPRETE :
* Commandes de prestations de nettoyage
* Contrôle de la qualité des prestations avec le prestataire
* Contrôle des factures (gestion des avoirs)
* Commandes des produits des agents de résidence
* Gestion des litiges
* Suivi de budget
SECRÉTARIAT
* Réception, tri et répartition du courrier
* Saisie numérique des réclamations
* Gestion des réclamations relative aux prestations de nettoyage ( en lien avec le responsable d'équipe)
* Envoi de mailings
-
Opac du Rhone
- Gestionnaire patrimoine
Lyon
2015 - 2015
* Nommage de fichiers informatiques
* Suivi de tableaux
* Recette sur des mises à jour de l'application interne
-
AKKA
- Assistante du manager et du pôle comptabilité fournisseurs
Paris
2013 - 2014
* Création des comptes tiers
* Réception, tri et répartition des factures
* Gestion de la boîte mail générique du service
* Comptage hebdomadaire des factures restant à saisir
* Saisie de factures
-
AKKA
- Assistante Visite Médicales
Paris
2012 - 2013
* Planification des RDV des collaborateurs selon la catégorie de visite et le lieu d'implantation
* Envoi des convocations aux concernés
* Suivi de la prise en compte des RDV
* Numérisation des fiches d'aptitude
* Classement des fiches d'aptitude
-
FRANCELOC Domaine de la Régnière
- Responsable Accueil
2010 - 2012
COMMERCIAL
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des réservations
* Création d'une brochure hebdomadaire pour présenter les activités proposées aux campeurs sur la saison estivale
* Mise en place d'un marché estival
( Recherche de producteurs locaux, rencontre avec ses derniers pour leur présenter mon projet )
* Mise à jour des tarifs sur l'ERP et tests
* Gestion de la page Facebook
COMPTABILITE
* Saisie de factures
* Rapprochement bancaire
* Comptage caisse
RESSOURCES HUMAINES
* Coordination de l'équipe de ménage durant l'été
* Participation au recrutement d'une réceptionniste
* Tutrice de stagiaire
-
Pierre & Vacances Premium Les Fermes du Soleil
- Réceptionniste
2010 - 2010
* Accueil des clients
* Check in / check out
* Suivi des commandes de boulangerie
-
FRANCELOC Domaine du Moulinal
- Réceptionniste Bilingue
2009 - 2009
* Prise de réservation ( particuliers et tours opérateurs)
* Accueil physique
* Accueil téléphonique ( renseigner les prospects et clients sur les produits proposés, les aménagements du site et les visites à programmer autour du camping)
* Check in / Check out
-
Castle Domaine de Drancourt
- Hôtesse d'accueil
2008 - 2008
* Accueil physique
* Accueil téléphonique
* Comptage caisse
-
Bel Automne
- Veilleur de Nuit
2007 - 2007
* Plonge
* Nettoyage de la salle à manger
* Rondes nocturnes
