Valérie ALLIER

En résumé

Entreprises

• Opac Du Rhone - Assistante, chargée des moyens généraux

  Lyon 2019 - 2020 - Gestion et suivi des demandes d'interventions et dysfonctionnements signalés par les collaborateurs
  - Planification, coordination et suivi des interventions des prestataires
  - Contribution à l'établissement des marchés publics concernant l'achat de matériel, de fournitures, de prestations de service
  - Gestion de la flotte automobile (attribution, restitution, gestion sinistres, contact avec garages ...)
  - Préparation et mise en œuvre d'opérations logistiques (déménagement/emménagement, archivage ...)
  - Établissement de commandes fournisseurs, rapprochement et validation des factures fournisseurs
  - Suivi des contrôles règlementaires (électricité, mises aux normes des bâtiments ...) via les prestataires
  - Gestion du courrier entrant et sortant, gestion de l'accueil physique et téléphonique
  - Gestion de l'archivage des dossiers physiques.

• EUREX-EN-FOREZ - Assistante administrative - Chargée d'accueil

  2017 - 2019 - Assurer l’accueil physique et téléphonique
  - Gérer le courrier entrant et sortant
  - Editer les plaquettes bilans et les transmettre aux clients
  - Assurer le contrôle de la réalisation des télétransmissions, le suivi des lettres de mission/contrats des clients
  - Gérer les fournitures de bureau et autres consommables
  - Mettre en forme et éditer les rapports des Commissaires Aux Comptes

• ADEL42 - Assistante de direction

  Saint-Etienne 1985 - 2016 Gestion administrative :
  - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous, organiser les déplacements
  - Gérer l’accueil physique, filtrer les appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs
  - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes ...
  - Préparer et organiser des réunions avec les partenaires de l'ADEL42 (convocations, réservation de salles, gestion des présences et absences ...)
  - Conception de supports de présentation (diaporamas)
  - Prendre des notes lors des réunions et rédiger des comptes rendus avec une très bonne maîtrise de l’orthographe
  - Assurer le suivi administratif des projets (actualisation de tableaux de suivi d’activités - reproduction, diffusion, classement et archivage de documents…)
  - Organiser la logistique pour des manifestations et des évènementiels
  
  Communication - Information :
  - Recenser des informations pour valoriser les atouts du territoire
  - Renseigner une base de données sur les filières stratégiques de la Loire et mettre à jour les informations
  - Rédiger des argumentaires sur les filières stratégiques de la Loire
  - Constituer une revue de presse - Classer des documents dans une base documentaire
  - Mettre en forme des communiqués de presse
  - Actualiser les informations d'un site internet dédié à un parc d'activités
  
  Suivi comptable :
  - Préparer tous les documents pour l'expert-comptable (collecte des devis et des factures des fournisseurs, des notes de frais du personnel, des relevés de banque ...)
  - Transmettre les règlements et classer les pièces comptables
  - Gérer le stock des fournitures et les relations avec les fournisseurs, vérifier la conformité des livraisons et la facturation.
  

• Groupe Casino - Secrétaire

  Saint-Étienne 1984 - 1984 Bureau de Recrutement Général (accueil de chefs de rayon en formation) : accueil téléphonique et physique, constitution de dossiers administratifs, courriers
  Division Supermarchés et pool dactylographique : courriers.

Formations

• Lycée Du Mont Saint Etienne

  Saint Etienne 1982 - 1984 BTS

Réseau

• Amandine MONEL

• Assistante PLUS

• Christine ROUX

• Ffmas Pyrénées-Orientales / OCCITANIE PYRÉNÉES MÉDITERRANÉE

• Girardin PASCAL

• Groupe EUREX

• Maud CHAMPEIL

• Maud DAZY

• Violaine JARRY