Schiltigheim
En poste chez T&S depuis 4 ans, je suis en charge de toute la partie Administration des Ventes et du Personnel :
* suivie de l'activités des collaborateurs / entrées et sorties des salariés / vérifications des congés / pointage des jours travaillés
* préparation et consolidations de chiffre d'affaire / rapport chiffrés délivré à la direction
* réception et enregistrement des commandes clients / suivi des consommations de commandes / gestion des projets / suivi des budgets / alerte manager
* établissement des factures / suivi des créances / recouvrement de créances
* entretien Administratif des nouveaux arrivants
* planification des visites médicale d'entrée et périodiques
* traitement des notes de frais des collaborateurs / validation de fiches de missions et des relevés d'activités
* reporting des chiffres clés : taux d'occupation, top 15, backlog
* suivi des formations / bilan pédagogique / enregistrement des conventions de formations
* mise à jour des documents administratifs type KBIS, plan de prévention des risques, assurances RC
* classement / établissement de courriers / archivage
* établissement des contrats de sous-traitance
Mes compétences :
Polyvalence
Secrétariat
Gestion administrative
Adaptabilité
Dynamisme
Aisance relationelle
