Marie SCHAEFFER

En résumé

Entreprises

• Lidl France - Assistante Formation

  Strasbourg 2015 - 2017 Quotidien administratif du service
  Audit des dossiers de formation d'un porte feuille de directions régionales
  Logistique de formation (création de sessions, gestion des inscriptions, réservations diverses).
  Saisie des coûts liés à la formation
  Vérification des factures avant la mise en comptabilité
  Dossiers CIF
  Suivi des contrats de professionnalisation, d'apprentissage et des conventions de stage
  Elaboration de documents à destination des salariés toute France.

• FM Logistic - Assistante Formation

  Longueil-Sainte-Marie 2013 - 2015 Traitement de l’expression du besoin en formation
  Recherche de programmes pédagogiques adaptés
  Inscription des participants
  Evaluations à chaud et à froid
  Veille juridique
  Gestion des visites médicales
  Rédaction des supports dédiés à l’intégration des collaborateurs
  

• Expectra - Assistante RH

  Saint-Denis La Plaine Cedex 2013 - 2013 Sourcing de profils informatique, BTP et industrie
  Pré qualification téléphonique et création des dossiers des candidats
  Rédaction, publication d’annonces et traitement des candidatures
  

• Adecco - Assistante Recrutement

  Villeurbanne 2012 - 2013 Activité quotidienne de l'agence
  Gestion des relevés d'heures
  Visites médicales
  Vérification des contrats de mission et de mise à disposition avant envoi
  Faire passer les tests exigés aux candidats
  Création et gestion des dossiers administratifs des candidats
  Accueil physique et téléphonique
  Mise à disposition de personnel aux entreprises utilisatrices
  Rédaction d'annonces
  Gestion des commandes
  

• TRADUCTA INTERNATIONAL - Assistante commerciale

  2010 - 2012 - Chef de projet (réalisation de devis, lancement des traductions, livraison des traductions)
  - Facturation des dossiers finalisés
  - Suivi des règlements (enregistrement des règlements, procédure de relance)
  - Archivage des factures et des dossiers finalisés
  - Vérification des factures fournisseurs
  - Prospection téléphonique, par courriel et par courrier
  - Compléter le tableau de bord journalièrement avec les montants de vente et d'achat des traductions
  - Gestion de la caisse
  

• HOTEL LE BUGATTI - Réceptionniste

  2009 - 2010 - Edition des factures et encaissements
  - Passation de commandes (denrées alimentaires, matériel de bureau)
  - Traitement des demandes de réservation de chambres
  - Gestion des chambres (arrivées et départs des clients)
  - Gestion du planning journalier des femmes de chambre
  - Compléter le tableau de bord journalièrement avec les montants de vente des clients restants et des clients arrivés, calcul du taux d'occupation
  - Gestion de la caisse
  

Formations

• Ecole Supérieure De Commerce Et De Management Omnis

  Strasbourg 2013 - 2015 Master 2 Management des Ressources Humaines

• Ecole Supérieure De Commerce Et De Management Omnis

  Strasbourg 2012 - 2013 Licence Chargé de Gestion Administrative et Ressources Humaines

• OMNIS (Strasbourg)

  Strasbourg 2010 - 2012 BTS Assistante de Gestion PME-PMI
  
  Obtenu le 03/07/2012

• OMNIS (Strasbourg)

  Strasbourg 2009 - 2010 Mention Complémentaire Accueil-Réception
  
  Obtenu le 28/06/2010

Réseau

• Boukadida FERID

• Céline HOFF

• Cynthia NIRRENGARTEN (HAEFFNER)

• Eline NDINGA

• Fanny WAGNER

• Itr LOGISTIC

• Ouchene SABRINA

• Philippe BERTRAND

• Sébastien BAGES

• Wolf VINCENT