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Amandine VIVALDI

AIX EN PROVENCE

En résumé

Engagée, passionnée et rigoureuse

Mes compétences :
Word
Reporting et suivi
Réponse partie administrative aux appels d'offres
Veille Internet
Excel
CRM
Powerpoint
Salons professionnels
Organisation d'évènements
Élaboration de plans fichier

Entreprises

  • Murati Merchandising - Assistante de projets Merchandising

    2017 - maintenant

  • Groupe Ortec - Assistante marketing / Chargée d'évènements clients

    Aix-en-Provence 2008 - 2017 Pôle marketing stratégique

    • Support à la mise en place du CRM avec le chargé de marketing (Définition des besoins, aide à la configuration, plans fichiers, mise a jour...)
    • Veille sur les appels d'offres et gestion des abonnements appels d'offre
    • Renseignements de dossier de référencements, préqualifications.
    • Support quotidien aux agences
    • Elaboration de plans fichier "clients/prospects",
    • Creation et gestion d'une base de données référencements
    • Gestion des abonnements aux outils commerciaux (souscriptions groupe, mises à jour...) et autres abonnements marketing,
    • Support aux demandes des agences pour la réponse aux appels d'offre
    • Elaboration, gestion et alimentation d'une base de données de références commerciales
    • Reporting commercial mensuel
    • Analyse clients
    • Étude de marché, de concurrence

    Pôle Événementiel

    • Élaboration, suivi et gestion de fichiers pour divers événements (type forum, forums régionaux...)
    • Mise en place de plans salons pour les entités du groupe
    • Étude de faisabilité sur les salons
    • Organisation d'événements clients salons professionnels, forums régionaux
    • Elaboration des cahiers des charges et consultation de prestataires sélectionnés pour chaque événement
    • Mise en place et organisation logistique de différents événements professionnels clients, salons, journées porte ouvertes etc...

    Pôle marketing opérationnel

    • Réalisation de Présentations Powerpoint agences, métiers, supports peint
    • Réalisation de fiches références, support d'aide à la vente
    • Marketing opérationnel : emailing, mailing

  • ORALYS GROUPE ORTEC - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2007 - 2008 ORALYS - GROUPE ORTEC
    * Secrétariat courant du chef de service ;
    * Saisie et mise en forme de notes techniques, cahier des charges ;
    * Gestion des accès sur les centrales ;
    * Gestion des plannings de réunion ;
    * Organisation voyages, déplacement d'une vingtaine d'agents du service (réservation transports, hôtels.) ;
    * Organisation de réunions de services et de sorties de services

  • EDF - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Paris 2007 - 2007 * Secrétariat courant du chef de service
    * Saisie et mise en forme de notes techniques, cahier des charges ;
    * Gestion planning de réunion ;
    * Organisation voyages, déplacement d'une vingtaine d'agents du service

  • EUROPCAR - CHARGEE DE CLIENTELE

    Montigny-le-Bretonneux 2006 - 2006 * Gestion des contrats de location
    * Mise à disposition et réception de véhicules
    * Mission de convoi de véhicule
    * Gestion de la flotte

Formations

Réseau

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