En poste. Facilities Assistant avec 13 ans d'expérience dans le domaine des Services Généraux et la gestion de bâtiments. Anglais opérationnel.
Mes compétences :
Services généraux
Entreprises
CBRE Corporate Outsourcing
- Facilities assistant
Warszawa2015 - maintenant
Thomson Reuters France
- Facilities assistant
Paris2012 - maintenant
Schlumberger
- Facilities & HSE coordinator
Paris2010 - 2011Coordinatrice Services Généraux et HSE au sein de Schlumberger (Paris 75007).
Négociation et pilotage des contrats de prestation (Accueil, nettoyage…),
Gestion des surfaces et déménagements internes (interface entre 3 sites franciliens),
Tenue du site intranet (Mise à jour…),
Consolidation et suivi des données immobilières,
Elaboration et tenue du tableau de bord des Services Généraux,
Planification annuelle des formations hygiène et sécurité,
Campagnes HSE,
Communication interne,
Reporting,
Suivi de facturation,
Enquête de satisfaction interne…
Eurogem
- Responsable de site adjointe
2008 - 2010Responsable de site adjointe au sein d’EUROGEM – Gestion de plusieurs sites (Ministère de l’Intérieur/Direction Centrale du Renseignement Intérieur (Levallois Perret – 92) et Laboratoire Roche (Neuilly sur Seine – 92))
Pilotage des contrats de prestation (nettoyage, espace verts, Sécurité…),
Suivi des équipes sur site (multitechnique et multiservice),
Qualité environnementale : Mise en place du tri sélectif sur le site du Ministère de l’Intérieur (Site en zone protégée),
Mise en conformité de documents pour le passage de la commission de sécurité (Immeuble IGH),
Elaboration de procédures (carnet de suivi des tours aéroréfrigérantes, fiches de conduite des installations…),
Management des risques : Rédaction du PCA et de plans de prévention prestataires,
Suivi des consommations énergétiques,
Elaboration et rédaction du rapport d’activité mensuel sur site,
Achats hors production : Elaboration de cahiers des charges, consultations, appels d’offres…
Mise en place d’un suivi des accréditations prestataires (autorisations administratives pour l’accès à un site sensible),
Contrôle qualité de service : Sélection et application d’indicateurs qualité, organisation d’audits nettoyage…
THOMSON REUTERS
- Assistante des Services Généraux
Paris2005 - 2008Gestion d’une flotte automobile interne (80 véhicules),
Gestion de la téléphonie fixe et mobile (400 lignes),
Tenue du site Intranet (Update, animation),
Gestion des badges d’accès,
Suivi de facturation,
Gestion et achat des fournitures de bureau,
Mise en place de nouvelles procédures d’hygiène de sécurité,
Suivi des contrats de maintenance (Climatisation, extincteurs,vérification des installations électriques…),
Actions en faveur du développement durable (recyclage de papier, téléphones mobiles…),
Suivi des locations d’appartements de fonction,
Enquêtes de satisfaction internes….
