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Ministère de l'Agriculture
- Assistante de Gestion
Paris
2011 - maintenant
Projet de complètement des comptes carrière des agents de la fonction publique d'Etat.
• Collecte des données, recherches administratives, contrôle en direct
• Contact agent pour la complétude des dossiers et la validation du compte
• Objectifs de productivité
• Reportings journaliers et hebdomadaires
• Formation de l’équipe bureau EIG sur le logiciel
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KAMELOPUS-STUDIO
- ASSISTANTE DE COMMUNICATION
2010 - 2013
• Rédaction et envoi de devis
• Réception et traitement de factures
• Entretien du fichier clients (demandes, délais, paiement, relances)
• Participation aux actions de promotion (relances commerciales, Salons)
• Réalisation des interviews
• Gestion des projets WEB de l’entretien à la livraison (définir les attentes du client,devis, étude du marché, propositions, validation, livraison dans le respect du délais)
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Hermès
- ASSISTANTE DE DIRECTION SERVICES GENERAUX
Paris
2010 - 2010
• Organisation de réunions, prise de notes et comptes rendus
• Gestion du déplacement des collaborateurs (train- avion -hôtel)
• La gestion de la flotte automobile des collaborateurs de Pantin, Ville l’évêque ainsi qu’au Faubourg Saint Honoré (de la commande à la livraison)
• Assurance, carte grise, carte carburant.et régularisation des amendes (transmission au service comptabilité et juridique)
• Gestion des véhicules de remplacement en cas d’urgence
• Réservation des salles de réunion de plus de 100 personnes avec traiteur, ou pause café
• Gestion de l’agenda papier et électronique du directeur général des services généraux
• Secrétariat général
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LYCEE POLYVALENT L'ENNA
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2005 - 2008
• Secrétariat général
• Encadrement et formation de l’équipe vie scolaire
• Co-organisation des examens, ainsi que des journées portes ouvertes de l’établissement
• Constitution des dossiers d’inscriptions
• Organisation et participation aux entretiens d'entrée (sélection et filtrage)
• Contrôle des conditions de candidature et proposition d'éligibilité.
• Suivi des stagiaires (absences, relationnel, bilan hebdomadaire avec le tuteur) ainsi que la relance des entreprises
• Suivi pédagogique et psychologique des élèves en difficultés
• Effectuer des traductions pendant les réunions scolaires
• Réception, enregistrement et vérification des dossiers de recrutement
