Mes compétences :
Formation professionnelle
Ingénierie de formation
Communication
Entreprises
AgroParisTech
- Assistante pédagogique et financière
Paris2015 - maintenantGestion pédagogique au sein du département SESG - UFR Sociologies et UFR Economie, gestion et politiques publiques :
- Aide à la sélection des dossiers étudiants, à la gestion des inscriptions
- Gestion des interfaces élèves, équipe pédagogique, administration (DEVE), intervenants extérieurs et entreprises
- Coordination et gestion de l’emploi du temps de la formation en lien avec l’équipe pédagogique (prise de contact et accueil des intervenants, etc.)
- Coordination des séances de restitutions collectives (projet d’ingénieur) et des soutenances de stages
- Accompagnement à l’organisation de voyages d’études
- Suivi des étudiants et des Thésards
Gestion financière au sein du département SESG - UFR Sociologies et UFR Economie, gestion et politiques publiques :
- Aide à l’élaboration et suivi du budget en lien avec la Responsable Administrative et Financière
- Enregistrement des opérations financières de dépenses (engagements juridiques, bons de commandes, factures, liquidations) et des titres de recettes
- Enregistrement et suivi des conventions de recherches ; ainsi que des enveloppes de soutien de programme
Gestion administrative au sein du département SESG - UFR Sociologies et UFR Economie, gestion et politiques publiques :
- Assurer le secrétariat
- Actualisation des sites Web des UFR
- Organisation d’évènements et de réunions
- Gestion du courrier, des conventions de stages
Ministère de l'Agriculture
- Assistante de gestion
Paris2013 - 2015- Gestion administrative :
Gestion des dossiers des agents de la fonction publique d’Etat en vue de leurs retraites (Complétude de leur compte individuel de carrière : congé, détachement, mise à disposition, enfants)
- Conduite de projet :
Exploitation des données des comptes individuels de carrière et mise en place de procédures, préparation et participation à un audit qualité auprès du service des retraites de l’Etat, organisation et participation aux Commissions Administratives Paritaires en vue de la mobilité, de l’accueil en détachement et de l’intégration des agents
AFPA (Direction Régionale IDF)
- Assistante RH auprès du responsable emploi et formation
2010 - 2011- Formation et développement des compétences :
Mise en place d’un parcours d’intégration et de professionnalisation des commerciaux, gestion d’une formation destinée au personnel AFPA d’Ile de France (700 pers) sur la nouvelle attitude client à adopter, préparation des revues du personnel suite à des visites de campus (compte rendu et suivi des actions), participation à l’élaboration des orientations et du plan de formation
- Gestion du personnel : gestion des embauches en CDD ou CDI pour l’Ile de France
Organisme de formation SAUV'GARD
- Assistante formation
2009 - 2009- Administration de la formation :
Gestion du réseau des formateurs, préparation des conventions, planification des sessions, mise à jour des listings clients, envoie des catalogues de formation
- Communication interne :
Remise à jour des documents pédagogiques (supports de cours et QCM)
BRED Banque Populaire
- Assistante chef de projet au pôle formation
Paris2009 - 2009- Ingénierie de la formation :
Recensement (analyse des besoins), planification, réalisation, évaluation
- Conduite de projet :
Refonte des modules de formation, gestion des groupes de travail (réunions avec les formateurs et les chefs de projets)
- Communication interne :
Choix des supports pédagogiques, actualisation de l’intranet, PowerPoint
PAREXLANKO
- Assistante Ressources Humaines
Issy Les Moulineaux2008 - 2008- Administration et gestion du personnel :
Gestion des visites médicales, mise à jour du registre du personnel, analyse des Entretiens Annuels d’Appréciation
