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EARL de la Richerie
- Assistante de la Présidente
2015 - 2015
- Répondre aux besoins de la clientèle,
- Gérer le planning des réservations,
- Assurer l'accueil client et commercialiser les différentes prestations de l'établissement,
- Préparer les commandes, les bons de livraison et les factures,
- Gérer les tournées de livraison,
- Rechercher, prospecter par téléphone de nouveaux clients potentiels et organiser les rendez-vous.
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Solairedirect
- Assistante du Président et du Directeur Général
Paris
2010 - 2014
- Assurer les missions d'assistanat du Président et du Directeur Général,
- Coordonner les informations avec les principaux interlocuteurs internes et externes (services publics, partenaires financiers/industriels, clients, fournisseurs),
- Rôle d'interface avec les 6 filiales internationales (Afrique du Sud, Inde, Chili, Chine, Thaïlande et USA),
- Coordonner et piloter les projets évènementiels : conventions (200 personnes), Journée des actionnaires (21 personnes), séminaire international (30 personnes),
- Organiser et gérer les parcours d'intégration des nouveaux membres de Direction.
Réalisation : Concevoir, mettre en place et suivre la base facilitant l'organisation et le suivi des comités de direction, les comités mensuels internationaux.
Réalisation : Projet évènementiel : organiser et gérer un incentive en Afrique du Sud.
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Urbania
- Assistante du Président Directeur Général et du Directeur Général
2009 - 2010
- Assistanat classique de direction,
- Interface privilégiée auprès des interlocuteurs externes et internes,
- Organiser des évènements internes : soirée de fin d'année (400 personnes), cocktail dinatoire (50 personnes), séminaire (20 personnes).
Réalisation : Organiser et piloter un déménagement en tant que Chef de projet pour un budget de 100K€ en 4 mois (service de 45 personnes)
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DHL Express
- Assistante du Directeur des Opérations
Paris
2006 - 2008
- Gérer un agenda opérationnel et prioriser les e-mails ,
- Responsable du budget des fonctions supports,
- Interface avec les différentes directions du Groupe, les clients et les fournisseurs.
Réalisation : Référente de la direction des Opérations pour la refonte du site intranet :
- Audit et recueil des informations au sein des services,
- Elaborer les nouveaux contenus.
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DHL Express
- Assistante du Directeur des Opérations Programme France
Paris
2004 - 2006
- Elaborer et suivre le budget,
- Organiser et participer aux réunions, élaborer les présentations et rédiger les comptes rendus,
- Intégrer, accompagner une équipe projet et répondre à toutes leurs exigences.
Réalisation : Responsable de l'élaboration du « road book » de l'équipe projet dans le cadre de l'harmonisation du système de production du groupe - 200 personnes 3 jours par semaine.
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DHL Express
- Assistante du Directeur International et du Directeur d'Agence
Paris
2000 - 2004
- Assistante classique : gérer les agendas, organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger, gérer toute la logistique (salles de réunion, plateaux repas, élaborer les supports, ...) et rédiger les comptes rendus de réunions, filtrer les appels téléphoniques, traiter le courrier, contrôler et saisir les notes de frais,
- Interlocutrice privilégiée à l'international avec les membres de la Direction et les Opérationnels,
- Gérer la relation et la facturation fournisseurs.
Réalisation : Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, gestion des paies, des congés/absences (60 collaborateurs + 30 intérimaires).
