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Amélie GAILLARD

LA FRETTE SUR SEINE

En résumé

Mes compétences :
Relation clients
Recrutement
Pack office
Ressources humaines
Administration du personnel
Sens du relationnel
Motivation
Relations sociales & syndicales
Paie
Conseil rh
Droit du travail
Retraite
GPEC
Communication RH
SIRH
Gestion du stress
Base de données
Formation
Coaching
Sourcing
Accompagnement des alternants
Gestion de carrière

Entreprises

  • L'atelier frais - Responsable RH

    2018 - maintenant
  • EUDONET - Chargée de ressources humaines

    Courbevoie 2015 - 2018 • Recrutement des profils techniques et des fonctions support: rédaction et mise en ligne d'annonces sur différents jobboards, sourcing (jobboards et réseaux sociaux professionnels), pré-qualification téléphonique, entretiens en face à face, sélection des candidats et gestion des réponses négatives, participation à des salons/forums de recrutement;
    • Administration du personnel (entrée/sortie salarié): rédaction des contrats, avenants et renouvellement de périodes d'essai, constitution des dossiers salariés, DUE, tenue du registre unique du personnel, déclaration des mouvements de main d’œuvre et DARES, rédaction d'attestations (employeur, mutuelle...), gestion des aides à l'embauche, des accidents de travail/trajet, de la mutuelle et des visites médicales, mise à jour des différents tableaux de bord en interne, gestion des permis de travail et VIE (Canada et Londres);
    • Intégration: gestion des badges d'accès et des plannings, refonte et mise à jour des livrets et documents d'intégration, présentation RH aux nouveaux arrivants;
    • Formation: assistance à réalisation et à la mise en œuvre du plan de formation, gestion des dossiers de formation et des prises en charge par le Fafiec;
    • IRP: préparation et participation aux réunions de la DUP, rédaction des comptes-rendus DP et organisation des élections professionnelles.
    • Paie: contrôle des paies et des soldes de tout compte en lien avec le cabinet comptable, mise en œuvre de la participation d'entreprise chaque année;
    • Assure l'intérim de la DRH en cas d'absence (binôme RH);
    • Accompagne les managers au quotidien dans leurs problématiques RH;
    • Rôle de conseil auprès des collaborateurs;
    • Création d'une bible RH, veille juridique et participation aux webconférences et matinées sociales Syntec.
  • Orange - Spécialiste en ressources humaines

    Paris 2014 - 2015 • Conseil RH sur 5 domaines: environnement de travail, paie, rétribution, protection sociale et carrière ;
    • Processus : contribution à la production et à l’amélioration des outils et services RH, force de proposition sur les process RH, participation à la fiabilisation de données sociales ;
    • Animation et formation : formation des nouveaux collaborateurs sur la réglementation applicable et les outils, animation de réunions partage en transverse ;
    • Communication : création d’outils, de supports de travail et de communication ;
    • Gestion des carrières : accompagnement des alternants (formation, mémoire…), qualification de dossiers et accompagnement des salariés sur le domaine retraite et fin de carrière des fonctionnaires en lien avec l’accord sénior mis en place;
    • Recrutement : gestion du recrutement de l’alternant du service (entretien final et prise de références) et intégration du candidat retenu (présentation de l'entreprise et des différents services, planning, accompagnement) ;
    • Paie: saisie d'éléments variables concernant le temps de travail (changements de régimes de travail, congés, compte épargne temps, repos compensateur, temps partiel sénior...)
    • Reporting : élaboration et tenue de tableaux de bord ;
    • Transverse : participation à la déclinaison de la politique RH d’entreprise (accord salarial, accord séniors, accord GPEC…), gestion de projets et chantiers RH.

    Formation interne en février 2015: la gestion des fonctionnaires chez Orange

    ==> Gestion d'une population contractuelle et fonctionnaire
  • Orange France - Gestionnaire en ressources humaines

    2013 - 2014 • Conseil RH sur 5 domaines: environnement de travail, paie, rétribution, protection sociale et carrière;
    • Relations sociales : participation aux réunions DP et CHSCT et préparation des réponses aux questions ;
    • Paie : participation à des arrêtés de paie et élaboration de fiches de rémunération;
    • GPEC : analyse de la GPEC d'entreprise ;
    • Droit : veille sur la règlementation en vigueur et les dispositifs mis en place au sein de la société;
    • Communication : création et présentation de supports de communication à destination des managers;
    • Gestion des carrières : qualification de dossiers et accompagnement des salariés sur le domaine retraite et fin de carrière des fonctionnaires.

    Formation dispensée par l'IFG en janvier 2014: la paie, le calcul des charges sociales et la rémunération.

    ==> Gestion d'une population contractuelle et fonctionnaire
  • Manpower - Assistante de recrutement

    Nanterre cedex 2012 - 2013 • Assistanat : accueil physique et téléphonique des candidats et des clients, gestion et traitement du courrier ;
    • Administration du personnel : gestion courante de l’administration du personnel (contrats, avenants, relevés d’heures, visites médicales, arrêts de travail, ruptures de contrats…) ;
    • Recrutement: analyse des besoins, rédaction d'annonces sur les jobboards, sourcing, pré qualification téléphonique, entretiens individuels et collectifs en physique, sélection des candidats retenus et rédaction de synthèses d’entretien pour le client, coaching candidats, participation à la campagne de recrutement des alternants 2013 pour ERDF et gestion d'un stand sur un forum de l’alternance;
    • Reporting : Elaboration et tenue de tableaux de bord;
    • Juridique : conseils aux clients et intérimaires sur des questions relatives au droit du travail.

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