Amélie JAILLET

En résumé

Entreprises

• Université Catholique de l'Ouest - Stagiaire

  ANGERS 2016 - 2016 Stage 2ème année BTS Communication
  
  Mon stage se porte sur la journée d’études du 20 janvier 2017, qui va porter sur la TRIA (la troisième révolution industrielle et agricole) et montrer ses impacts sur notre société, qui se décompose en 6 piliers (Énergie renouvelable ; bâti à énergie positive ; conversion et stockage de l’énergie ; réseaux intelligent, big data et objets connectés ; éco/mobilité des biens et des personnes ; agriculture écologiquement intensive), le but de cette journée est d’une part montrer aux participants que des entreprises travaillent pour améliorer notre quotidien et préserver nos ressources et le deuxième but est de faire connaître la TRIA aux entreprises que ne connaissent pas cette organisme.
  Je travaille en collaboration avec les Master de deuxième année en Écologie et développement durable, ils se chargent de contacter les professionnels qu’ils veulent intégrer dans les différents piliers présenté ci-dessus.
  
  Mes missions se déclinent en plusieurs parties ;
  
  E-mailing :
  Je dois tout d’abord rechercher les adresses mails des anciens étudiants du Master écologie ainsi que la licence pro environnement, de plus grâce à Viadeo et Linkedin, rechercher ce qu’ils font à présent afin d’enrichir la base de données du département Sciences.
  Je dois également trouver les adresses mails des dirigeants/référents des entreprises que nous souhaitons inviter à cet événement, pour cela, il se décompose en deux parties, moi je suis en charge de faire celles qui font parties du réseau de la TRIA, et mes deux maîtres de stages sont chargés de trouver les contacts des anciens maîtres de stages des étudiants et également de contacter celles qui sont susceptibles d’être intéressées.
  Pour tous les contacts, ils sont répertoriés sur des fichiers Excel que mes maîtres de stages auront à leurs dispositions après mon stage, afin qu’ils puissent les compléter au fur et à mesure.
  
  Ainsi pour tous ses contacts un mail leurs sera envoyer afin de les inviter à l’événement en leur précisant l’objet de celui-ci avec le programme détaillé de la journée. Je dois donc rédiger les textes à incorporer dans les mails.
  
  Supports de communication :
  Afin de promouvoir l’événement au mieux je fais devoir concevoir
  Une affiche qui sera affiché dans les locaux de l’université ;
  Un programme détaillé de la journée ;
  Un communiqué de presse pour le service communication du l’université afin qu’il puisse promouvoir l’événement sur les réseaux sociaux de la Catho (Facebook, twitter…).
  
  Nous allons également faire appel à Radio Campus afin de toucher une cible plus large que celle de l’université.
  
  Préparation de la journée d’étude :
  La journée d’études se passe environ de 9h du matin à plus de 17h, les participants auront donc le droit à des collations tout au long de la journée, pour cela je dois comparer des traiteurs qui sont spécialisés végétarien ou bien bio, vu que la journée porte sur la préservation des ressources, il faut donc rester dans une certaine cohérence. Après avoir trouvé le traiteur correspondant au mieux aux attentes demandées, je vais demander des devis afin de le faire valider par mes maîtres de stage.
  
  De plus pour cette journée des photos et des vidéos vont être prises, je suis donc chargée de contacter le service audio-visuel de l’université, afin que des personnes soient disponibles pour la journée afin de couvrir l’événement.
  

• Université d'Angers - Stagiaire

  Angers 2016 - 2016 Dans le cadre de ma première année de BTS Communication je suis amenée à faire un stage de 8 semaines au sein d'une organisation de communication, j'effectue mon stage de projet de communication à l'ISTIA une école d'ingénieurs d'université d'Angers.
  
  Pendant mes semaines de stage je suis amenée à développer des outils de communications digitales de l'ISTIA, par la rédaction d' un book de presse afin de valoriser l'image de l'école. Je suis également amenée à travailler sur le domaine de la recherche de nouveaux moyens de communication via les réseaux sociaux de l'ISTIA, Facebook, Twitter Snap Chat.. afin de diffuser de l'information plus rapidement et plus dans l'air du temps aux étudiants de l'école. Ensuite je suis amenée à faire de la veille en clarifiant le site Scoop-it déjà utilisé par l'ISTIA, mais également à relever tous les articles présents afin de les importer dans un ficher excel afin que tous le personnels de l'école puisse y avoir accès facilement.
  
  Les objectifs généraux du projet sont d'accroitre et développer la notoriété de l’école, et la gestion électronique des documents. En collaboration avec Laurent BORDET - Responsable des relations extérieures (communication et relation entreprise) école et entreprise , Sylvain CLOUPET- Chargé de communication et enseignant-chercheur : qualité et sureté fonctionnement et Nathalie Faisant - Remplacera Sylvain CLOUPET l'année prochaine.
  Pour effectuer toutes mes missions, j'aurais à disposition tous le matériels nécessaires, comme ordinateur, logiciel de PAO et de bureautique.
  
  Durant la période de stage, les missions qu'on m'avait confié dès le début on beaucoup évoluer car il a fallu prendre en compte beaucoup d'éléments que nous n'avions pas prévu ;
  pour le book de presse : l'origine du projet était de créer un book de presse reprenant tous les articles qui valorisaient l'ISTIA en y mettant également une partie sur l'explication de l'école... après plusieurs réunion nous en avons conclu que les textes ne seront pas utile dans le book de presse car des nouvelles plaquettes de présentation allaient voir le jour à la rentrée de septembre 2016.
  pour les réseaux sociaux, mes analyses fut appréciées mais par le manque de personne au sein du service communication, leur réalisation serait difficile pour le moment, mais serait reprit plus tard.
  Concernant la veille Scoop-it aucune modification on été apporté.
  

Formations

• Lycée Auguste Et Jean Renoir

  Angers 2015 - maintenant BTS Communication

• Lycée La Herdrie

  Nantes 2012 - 2015 BAC STMG
  
  Enseignements de la filière
  - Français (1er) ;
  - Mathématiques ;
  - Histoire-Géographie ;
  - LV1 ;
  - Philosophie ;
  - Economie ;
  - Droit ;
  - Management des organisations ;
  - Option (TERMINALE) : Mercatique ( maîtrise du marché, du point de vue du producteur comme du point de vue du consommateur, et l'impact des stratégies de communication).
  
  

Réseau

• Bouchet CLEMENT

• Pôle Entreprise Et Formation UCO ANGERS