Amélie LORDEMUS

En résumé

Entreprises

• Euro Information Telecom - Assistante de Direction

  2010 - maintenant > Assistanat : Gestion du standard, Accueil des invités, Gestion des déplacements et diverses demandes de la Direction et des Collaborateurs, Contrôle et validation des notes de frais de l'ensemble du personnel,
  Gestion de la flotte automobile et assurances de l'entreprise.
  > Ressources Humaines : Gestion des dossiers d’accueil des nouveaux arrivants, Suivi des collaborateurs (absences/congès, mutuelle, visites médicales, …), recrutement.
  > Administratif : Gestion du courrier, Gestion des Services généraux (commande de mobilier et de fournitures)
  > Direction : Gestion de l’agenda du Directeur Général, Prise de rendez-vous, Saisie des notes de frais, préparation de support de présentation

• Total - Assistante de Direction - Service Coordination et Arbitrage Exploration

  COURBEVOIE 2010 - 2010 Gestion d’une équipe de 11 ingénieurs de la Zone Afrique et Orient.
  
  > Assistanat : Accueil téléphonique, Prise de rendez-vous, Organisation des déplacements en France et à l’Etranger, (demande de visa), Gestion des Notes de Frais,..
  > Administratif (international): Rédaction de courriers, Diffusion de notes internes en provenance de l’ensemble du Groupe, Gestion du courrier en provenance et à destination des filiales à l’étranger,..
  > Ressources Humaines : Gestion des absences et des congès.

• Total - Assistante de Direction - Direction des Amériques

  COURBEVOIE 2009 - 2010 Gestion d’une équipe de 9 ingénieurs de la Zone Amérique du Sud.
  
  > Ressources Humaines : Création du livret d’accueil des nouveaux arrivants
  > Assistanat : Accueil téléphonique, Prise de rendez-vous, Organisation des déplacements en France et à l’Etranger, Gestion des Notes de Frais,.
  > Administratif (international): Rédaction de courriers, Diffusion de notes internes en provenance de l’ensemble du Groupe, Gestion du courrier en provenance et à destination des filiales à l’étranger,..
  

• Total - Assistante de Direction - Direction des Finances, Economie et Informatique

  COURBEVOIE 2009 - 2009 > Evènementiel : Aide à l’organisation d’un séminaire pour les Directeurs Financiers (80 personnes)
  > Assistanat : Accueil téléphonique, Accueil des Fournisseurs, Gestion des agendas et plannings, Gestion des Ordres de missions, Organisation des déplacements en France et à l’Etranger, Gestion des Notes de Frais,..
  > Administratif (international): Rédaction de courriers
  

Formations

• Lycée Carcado Saisseval (Paris)

  Paris 2008 - 2010 BTS Assistante Manager option Communication évènementielle
  
  BTS Assistante Manager option Communication évènementielle - Management, Economie, Droit, Ressources Humaines, Communication, Evènementiel, ...

Réseau

• Delphine GUIONIE

• Emilie GUENARD

• Mokhtar GOURARI

• Océane LAURENT