Mes compétences :
Maîtrise Pack Office
Maîtrise SIRH (HRAccess)
Entreprises
Vinci Construction France
- Assistante RH
Nanterre Cedex2016 - maintenant
Repar'stores
- Assistante de direction
2014 - 2016
Sciences Po Paris
- Assistante Ressources Humaines
Paris2008 - 2013Recrutement : Mise en forme et publication des fiches de poste sur l'intranet, le portail de Sciences Po, sur les jobboards ; suivi des candidatures ; présélection téléphonique ; organisation des rendez-vous.
Ressources Humaines : Formalités d'embauche (DUE) ; accueil des nouveaux arrivants (environ 20 personnes/mois : signature contrats de travail, explication avantages, congés...) ; gestion administrative des salariés, préparation des promesses d'embauche, des contrats de travail, suivi des périodes d'essai, des périodes probatoires, avenants, fin de contrats ; coordination avec le service paie ; mise à jour de tableaux de bord RH (recrutement, mobilité, entrées et sorties du personnel) ; soutien logistique lors de la campagne des Entretiens Annuel Individuel d'Evaluation ; mise à jour des organigrammes.
Assistanat : Accueil physique et téléphonique ; gestion et suivi d'agendas complexes des 5 chargés de recrutement ; assistanat auprès des chargés de recrutement ; assistanat auprès du DRH ; tâches classiques de secrétariat (organisation de réunion, publipostage, mise en forme de documents, classement)
Sogepar Cabinet
- Assistante administrative
2005 - 2008Formation : renseigner les clients sur les formations (inscriptions, programmes) ; gestion des inscriptions / constitution, gestion et suivi des dossiers de formation ; relances mails et téléphoniques ; organisation des plannings ; répartition des formateurs / réservation et préparation des salles ; gestion et impression des documents (supports de cours) ; suivi de la relation avec les clients, stagiaires et formateurs.
Ressources Humaines : DUE ; rédaction de contrat d’embauche et attestation de travail ; gestion des congés payés et absences ; tri et sélection de CV ; évaluation des candidats en entretien téléphonique ; comptabilité (Saisie des factures formations, Relances clients).
Assistanat : Réception et dispatching du courrier ; suivi des tableaux de bord interne et remonté des informations à la Direction ; commande de fournitures ; gestion administrative du service.
Crédit Lyonnais
- Chargée de clientèle
2005 - 2005Accueil des clients ; gestion des dossiers clients et opérations courantes bancaires ; vente de produits d'épargne et de placement financier.
