ERAS
- Responsable Administratif
Lyon
2003 - maintenant
En tant que Responsable Administratif de mon agence (jusqu'à 140 salariés), je gère administrativement le personnel, j’assure la gestion financière de mon établissement (CA 2014 14M€), et effectue le reporting nécessaire auprès de notre direction générale.
Mes compétences:
Administration du personnel =>Tenue des registres obligatoires, constitution des dossiers d’embauche, gestion des pointages, saisie des éléments de paie, suivi congés – maladies, gestion des attestations de salaires pour IJSS, suivi visites médicales, gestion des ordres de mission, gestion des tickets restaurants…
Gestion financière projets => Offres Conseil, suivi des intervenants, élaboration de dossiers de référencement, gestion des commandes et factures clients/fournisseurs, suivi financier des projets, suivi des FNP, vérification des notes de frais, suivi des règlements clients et relances…
Gestion financière structure => Élaboration des budgets, suivi du tableau de bord, élaboration et suivi d'un plan d'économies, gestion des commandes et factures clients/fournisseurs, mise en place de partenariats, négociation de contrats.
Plan de formation =>Analyse des besoins, élaboration & suivi du plan de formation, gestion des relations avec les organismes extérieurs, organisation des formations, constitution des dossiers, suivi des dates de validité (sécurité)…
Gestion d’une structure=> Gestion de la flotte véhicule, gestion de la sécurité, élaboration de procédures, suivi des statistiques, organisation d’évènements…
PATRIMOINE & HABITAT
- Assistante polyvalente
2003 - 2003
Assistanat Commercial (prospection, suivi commercial, estimation de biens,…)
Assistanat Administratif (standard, rédaction des courriers, tenue des archives et registres)
Aide Comptable (tenue du compte bancaire, déclarations à l’URSSAF, règlement des factures,…)
