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Amélie VAIRELLES

Paris

En résumé

Coordonnatrice en projets de communication, avec expériences axées sur de l'éditorial et de l'événementiel.

Qualités personnelles: polyvalence / curiosité ; autonomie / réactivité / dynamisme ; organisation / rigueur /sens des priorités ; sens de l’écoute / disponibilité ;

Mes compétences :
Rédaction
Web
Communication institutionnelle
Édition
Communication interne

Entreprises

  • CNRS - Chargée de communication - TGIR PROGEDO / Réseau Quetelet

    Paris 2012 - maintenant

  • CNRS - Chargée de communication

    Paris 2011 - 2012 Structuration et diffusion de l'information pour le Comité National:
    - Alimentation et refonte du site web : analyse des besoins utilisateurs, hiérarchisation des contenus et développement de nouvelles interfaces.
    - Proposition et mise en œuvre de stratégie de communication
    - Réalisation et diffusion de documents de communication (brochures, rapports, newsletters, etc.).

  • CNES (à son compte) - Chargée de mission : création d'un media interactif

    2010 - 2011 - documentation : recherches dans la littérature et entretiens de scientifiques
    - rédaction de contenus
    - recherches iconographiques

  • INRA - Assistante de communication

    Paris 2010 - 2010 Soutien à la mise en place d’un événement institutionnel:
    - Création et diffusion de documents de communication (communiqué de presse, programme, article de presse, site internet ...).
    - Organisation matérielle et logistique de l’événement.
    - Accueil et gestion du public

  • Compugen Inc. - Canada - Spécialiste appels d'offres et documentation

    2010 - 2010 Préparation de dossiers de réponse aux appels d'offres et soutien administratif aux directeurs de comptes :
    - identification des besoins techniques et administratifs (certifications requises, format de réponse, etc.).
    - rédaction/formatage des documents de réponse et intégration des changements de l’équipe projet.
    - suivi des tâches pour assurer le respect des délais.
    - archivage des documents d’appel d’offres et de la documentation pertinente.
    - création de documents pour clients externes/internes.

  • Dixit Canada - Adjointe administrative

    2010 - 2010 - Refonte de site internet : définition du cahier des charges et suivi avec le graphiste.
    - Tâches administratives : secrétariat, facturation, classement de documents.
    - Préparation et envoi de colis.

  • France Télécom - Responsable technique de communication : coordination de la réalisation du journal interne

    Paris 2008 - 2009 - Préparation et animation de comités éditoriaux.
    - Définition éditoriale des sujets en lien avec les équipes internes.
    - Coordination des contributions : rédaction des brief pour les rédacteurs, collecte d’informations, gestion des témoignages, organisation des séances de prises de vues, etc.
    - Rédaction et réécriture d’articles.
    - Choix iconographique, scénarisation des pages et suivi de la de la mise en page.
    - Suivi des validations (juridique et hiérarchique) des contenus.
    - Gestion des relations avec les prestataires et contrôle des livrables.
    - Analyse du lectorat et mise en place d’outils de veille
    - Pilotage d’une équipe.

  • Observatoire de Paris - Responsable de projet Web

    Casablanca 2007 - 2007 - Analyse d'un fonds d'archives et recherches documentaires.
    - Conception d’une architecture adaptée au besoin, dans le respect du cahier des charges et développement en langage html.
    - Choix iconographiques et traitement des images.
    - Mise en ligne.

  • Centre National d'Etudes Spatiales - Chargée de projets événementiels en réseau

    Toulouse 2006 - 2007 Préparation d'événements et conception de supports de valorisation de la culture spatiale (Journées Européennes du Patrimoine 2006 et 2007,Catalogue Image et Science 2006 du CNRS, Semaine de la langue française 2007) :
    - Conception et montage d’événements à caractère culturel (expositions, conférences, etc.) :
    documentation des sujets, choix des oeuvres / intervenants, contact avec les prêteurs, coordination
    des conférenciers, etc.
    - Conception de supports de valorisation de ces manifestations (catalogues d’exposition,
    communiqués et dossiers de presse, sites internet, etc.) : rédaction de contenus, choix
    iconographiques, relations avec le graphiste, validations des contenus et contrôle des livrables.
    - Déploiement des actions de communication et des relations presse.
    - Alimentation d’une base de données de musées partenaires.
    - Encadrement de deux personnes.

Formations

Réseau

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