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Office de Tourisme de Saint-Malo
- Chargée d'accueil
maintenant
SAISONNIÈRE (étés 2006 et 2007)
- Accueil et orientation du public
- Conseil et informations
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ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions d'Angers
- Hôtesse d'accueil
2013 - maintenant
Salon de l'Habitat et de l'Immobilier, Salon Maison Bois
- Accueil des exposants et des visiteurs
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ANGERS EXPO CONGRES - Centre de Congrès d'Angers
- Assistante commerciale
2013 - maintenant
- Gestion des réservations et suivi administratif des dossiers clients : Elaboration de devis, rédaction des contrats de location
- Organisation des événements en coordination avec les prestataires extérieurs et les services internes
- Accueil des organisateurs et suivi logistique pendant les événements
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ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions d'Angers
- Assistante Administrative
2013 - maintenant
Gestion du standard, accueil des visiteurs et mise sous pli
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ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions d'Angers
- Assistante administrative
2012 - maintenant
GESTION DES VISITEURS - Salon des Vins de Loire 2013
- Contrôle des demandes d'accès au salon
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ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions d'Angers
- Hôtesse d'accueil
2012 - 2012
Salon de l'Habitat et de l'Immobilier
- Accueil des visiteurs et gestion des salles de conférences
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TERRA BOTANICA
- Assistante Commerciale - Centre d'Affaires
Angers
2012 - 2012
- Gestion des réservations et suivi administratif des dossiers clients : Élaboration de devis, facturation
- Organisation des événements en coordination avec les prestataires extérieurs et les services internes
- Accueil des organisateurs et suivi logistique pendant les événements
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ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions d'Angers
- Assistante Chargée de projet
2009 - 2011
ASSISTANTE CHARGÉE DE PROJET - Loisirsland 2011, 2010 et 2009
- Gestion du projet au quotidien
- Suivi du budget
- Promotion du projet et commercialisation auprès des CE et Centres de Loisirs
- Mise en place d’opérations de communication
- Suivi technique et logistique de la manifestation : Plans, commandes aux prestataires, encadrement des stagiaires
CHARGÉE D'AFFAIRES - Service Location des Espaces
Gestion de manifestations (Salons professionnels et grand public, spectacles, assemblées générales, réunions d’entreprises …) :
- Coordination des opérations
- Pilotage et suivi des prestataires
- Gestion administrative : Elaboration de devis, rédaction des contrats de location, facturation
Gestion des actualités du site internet
ASSISTANTE COMMUNICATION - SIVAL, Broc et Puces, Foire 2011
- Suivi plan média, plan de communication
- Suivi de fabrication/production (interface entre les graphistes, imprimeurs, réseaux d’affichage)
- Rédaction de supports de communication
- Gestion des inscriptions aux visites guidées, colloques, entretiens techniques … (SIVAL)
- Gestion des hébergements des conférenciers (SIVAL)
- Suivi logistique (SIVAL) : Gestion des salles de conférences, commande et suivi prestataires (mobilier, audiovisuel, traiteur)
CHARGÉE D'AFFAIRES - Salon de l'Habitat et de l'Immobilier 2010
- Commercialisation du salon
- Gestion d’un portefeuille de 150 clients dans les secteurs de l’éco habitat et de l’immobilier
- Prospection, relances téléphoniques
- Suivi et gestion des dossiers clients (Interface avec les services administratif et technique)
- Gestion technique : Réalisation des plans, suivi logistique du montage du salon…
- Gestion des conférences : Planning des salles, accueil des conférenciers et prestataires…
ASSISTANTE COMMERCIALE - Foire, Village Loisirs CEZAM 2010
- Prospection et relances téléphoniques
- Gestion technique du Village Loisirs CEZAM: Réalisation des plans, suivi logistique du montage du salon
GESTION DES VISITEURS - Salon des Vins de Loire 2011, 2010 et 2009
- Contrôle des demandes d'accès au salon
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LÉO - Loire Evénement Organisation
- Assistante Chef de projet
2008 - 2009
ASSISTANTE CHEF DE PROJET - Stage
- Participation à l’organisation des événements d’entreprise et des salons (Salon Bio et Bien-être "Respire", Salon "Intérieur et Déco", Salons de l'Habitat, Salons de l'Immobilier): création de plans, gestion des prestataires, rédaction de dossiers de presse, gestion et planification des conférences des salons "Respire", création de catalogues, animation des sites internet
- Gestion des exposants et visiteurs lors des montages, déroulements et démontages des salons
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Festival Premiers Plans (20ème édition) - Angers
- Assistante Protocole
2008 - maintenant
- Accompagnement des VIP
- Accueil du jury, des acteurs, réalisateurs lors des cérémonies d’inauguration, de clôture et des cocktails
