ALMINKO SA
- ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES
2008 - 2014
Gestion Administrative des Ressources Humaines
Renseigner les informations de gestion administrative des agents dans le système d’information des ressources humaines (SIRH)
Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié. (Recrutements, formation, état civil, promotion, carrière, accident de travail, sanction, conges, médical, prêt et avance, divers,…)
Création des nouveaux dossiers administratifs (recrutements, formation, état civil, promotion, carrière, accident de travail, sanction, conges, médical, prêt et avance, divers,…) dans le SIRH
Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents, selon leur changement de situation professionnelle (mutations, promotions, mise à disposition, absences maladie...)
Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l'entreprise (respect des horaires, tenue vestimentaire...).
La Gestion du temps de travail: surveiller le mouvement du personnel (absentéisme et présentéisme retards, permissions) pour chaque salarié
La gestion des contrats de travail et des avenants et se conformer à la légalité.
Gestion de l’effectif :
Préparation, et suivi des dossiers de candidatures retenues pour entretien d’embauche ou de stage
Les formalités d’embauche et de sortie du personnel (solde de tout compte…)
Gestion de la banque d’emploi.
Le suivi des contrats de prévoyance, mutuelle
La gestion des arrêts de travail (déclaration, attestation sécurité sociale, Accident Travail…)
Les relations avec les organismes externes (CSS, IPRES, IPM)
Gestion des congés de tous types (congés annuels, congés de maladie
congés de maternité, accidents de travail ou de congés formation)
Gestion du restaurant
La Paie: des permanents:
Veille sur l’évolution de la législation sociale
Prendre en compte les taux de cotisations adaptés.
Préparation des éléments fixes et variables de la paie
Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable.
Décompter les absences (congés payés, maladies, absences…).
Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
Réaliser et émettre les bulletins de paie
S’assurer de l’application stricte du droit social et du droit du travail
Entretenir des relations avec les (CSS, IPRES, IPM)
Gestion des charges sociales
Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
La Paie: des prestataires, stagiaires, et journaliers)
Préparer et exploiter la paie des ( prestataires, stagiaires, et journaliers).
Etablissement des bulletins de paie (prestataires, stagiaires, et journaliers)
Sécuriser et réglementer la gestion des journaliers (Dépassement horaire -40 H/semaine)
Formation
Recenser et analyser les besoins de formation
Concevoir et mettre en œuvre un plan de formation.
Assurer le suivi administratif et budgétaire d'un plan de formation.
Traitement des appels d’offre
Mettre en place des actions de communication interne et externe.
Assurer une veille juridique systématique.
