Paris
Ma dernière expérience:
Ayant été intégrée au sein des équipes Systèmes d'Information Groupe, j'ai assisté le Directeur SI Infrastrucutre et le Directeur SI R&D dans les domaines suivants :
- Gestion des agendas des Directeurs et des équipes ;
- Organisation des réunions/conférences téléphoniques ;
- Organiser les réunions sur La Verriere et conventions annuelles (logistique, documentation, invitation) ;
- Etablir les plannings de congés de l’équipe ;
- Gestion administrative des équipes ;
- Etablir les ordres de mission et notes de frais, gérer les déplacements ;
- Actualiser les formulaires Sécurité Sociale, demandes de visas ;
- Réception des notes de frais, vérification et préparation pour signature ;
- Préparation des visites sur sites ;
- Suivi du budget ;
- Réalisation des demandes d’achat, suivi des commandes, réception des livraisons, validation des factures ;
- Suivi du référentiel projet ;
- Vérification des délivrables à chaque étape des projets ;
- Archivage ;
- Suivi du référentiel des applications hébergées (validation des fichiers de spécifications, classement des documents,...) ;
- Gestion des Licences Groupes (Mise à jour de l'inventaire, Échéances des maintenances, demandent de propositions aux fournisseurs...) ;
- Rédaction de la newsletter mensuelle ;
- Gestion des fournitures: Passage des commandes / Recueil des besoins et gestion du stock de fournitures.
Mes compétences :
Relationnel
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Microsoft SharePoint
Lotus Notes
Google Drive
S@er
Amadeus
Cytric
BPU
Gmail
SAP
