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Ana FERNANDES

Guyancourt

En résumé

J'ai obtenu mon BTS Assistante de Direction en Alternance au sein de la société GROHE en juillet 2008.
J'ai ensuite été embauchée en novembre 2008 chez Egis International en tant que secrétaire / Assistante logistique.

Après 6 ans et demi au même poste, mon ambition et mon envie d'évolution professionnelle me poussent à rechercher un poste d'assistante de direction avec des responsabilités dans lequel je pourrais m'épanouir.
Je suis une personne sérieuse, organisée et disponible. J'ai la capacité de gérer mon temps et hiérarchiser les priorités.

Mes compétences :
Utilisation du Pack Office
Classement
Organisation événements
Lync

Entreprises

  • Egis International - Secrétaire/Assistante

    Guyancourt 2008 - maintenant - responsable de la logistique déplacement des experts en France et a l'international ( réservations, visas, envoi des effets personnels, contrats expatriés, vérification des factures des prestataires)
    - intérim de l'Assistante de Direction, gestion agendas, traitements des e-mails et courriers, gestion du parc informatique, gestion des congés et des nouveaux embauchés, organisation des réunions)
    - aide de l'assistante commerciale aux montage des appels d'offres et manifestations d'intérêt
    - classement des rapports liés aux projets

  • GROHE - Assistante de direction

    Courbevoie 2006 - 2008 - prise en charge de toute la partie logistique Formations (organisation d'environ 10 formations par mois - réservations hôtels, déjeuner, soirées et transport)
    - suivi du club GROHE partenaires ( envoi courriers, autorisation accès internet, accueil téléphonique)
    - organisation réunion régionale ile de France ( recherche du lieu, envoi des invitations et suivi des réponses, réservation auprès du prestataire, présentation ( sur Power Point) de notre site comme support utile lors de la réunion
    - organisation visites usines en Allemagne ( invitations, réservations)
    - Création d'une NewsLetter en collaboration avec tout le service Marketing

Formations

  • CFA SACEF

    Paris 2006 - 2008 BTS Assistante de direction

  • Lycée Etienne Jules Marey (Boulogne Billancourt)

    Boulogne Billancourt 2002 - 2004 BAC pro
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