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Ana-Maria POPA

PARIS

En résumé

Expérience de 10 ans, dont 8 en cabinet de conseil. Principaux domaines d'intervention :
- Gestion de projets/ portefeuille de projets depuis l'étude d'opportunité et le cadrage et jusqu'à la mise en oeuvre opérationnelle
- Transformation : organisation, amélioration de la performance / optimisation des processus (dont méthodes type Lean Six Sigma, Analyse de la valeur), intégration post fusion, innovation, changement culturel
- Conduite du changement opérationnel : mesure du changement, définition d’un plan d’accompagnement, mise en place des actions d’accompagnement. Formée en tant que coach PNL
- Audits organisationnels et managériaux
- Etudes stratégiques : analyse de marché, simulation d'impact d'un changement réglementaire, etc.
- Formation : conception et réalisation
- Gestion des risques d'un portefeuille : modélisation des risques, définition et calcul des indicateurs de risque (ex. VAR) et des limites de risque associées, construction et mise en place d'un processus et d'une organisation de contrôle des risques. Connaissance du trading et des marchés de gros des commodités (processus et organisation du trading, produits de marché, fonctionnement des marchés organisés et OTC). Conformité Bâle 2. Compréhension des modèles actuariels

Management d'équipe et management transverse

Secteurs et fonctions : direction commerciale produits et services (ventes et relation client B2B et B2C, centres de relation client, digitalisation), fonctions support (finance, IT, RH, achats), énergie et environnement, gestion des déchets, gestion d'un portefeuille d'actifs, gestion des risques d'un portefeuille d'actifs, marchés des commodités, trading

Mes compétences :
Energie
Management
Gestion de projet
Gestion des déchets
Étude de marché
Innovation
R&D
Organisation
Audit
Amélioration de la productivité
Analyse de données

Entreprises

  • , - Responsable de projets

    2015 - maintenant - Chef de projet / consultante dans des associations (Ideas, Restos du cœur, Clubhouse) dans le cadre d’un mécénat de compétences
    Exemple : pour Clubhouse (association qui vient en aide aux personnes atteintes de troubles psychiques), structuration stratégique et opérationnelle du projet d’ouverture de trois nouveaux centres (cadrage projet, planning, communication, budget) et cadrage et lancement du projet de formalisation des processus existants (structuration du projet, construction d’une méthode compatible avec la culture de l’association, définition de la structure du livrable cible, animation de groupes de travail)

    - Formation certifiante en tant que coach PNL afin d’étoffer mes techniques d’accompagnement du changement

    - Naissance du deuxième enfant

  • EcoEmballages - Mission de Responsable d'un portefuille de projets d'amélioration de la performance

    PARIS 9 2013 - 2015 - Enjeux : définir le système de gestion des déchets efficace cible pour la France pour augmenter le taux de recyclage et maîtriser les coûts (actuellement 800 M€/an), ainsi que la trajectoire de changement associée

    - Missions principales

    - Pilotage du programme transverse d’amélioration de l’efficacité sur l’ensemble de la chaine du déchet en France : 30 projets, 18 chefs de projet, 5 M€/an, mobilisation d’expertises dans l’ensemble des départements de l’entreprise. Structuration stratégique du programme (définition des axes stratégiques, arrêt des projets non prioritaires et lancement de nouveaux projets), gestion du budget, suivi de l’avancement des projets, appui aux chefs de projet, définition de la structure du livrable final

    - Mise en place d’une méthodologie et d’une culture projet dans l’entreprise : définition des outils (ex. fiche de cadrage de projet, templates de présentation en comité de pilotage, Sharepoint projet), définition de la structure de pilotage (Comité de pilotage, points projets réguliers), formation et accompagnement des chefs de projet

    - Veille sur les modèles concurrents innovants et proposition d’un plan d’actions : détection des initiatives innovantes, analyse stratégique et lancement d’expérimentations

    - Réalisations principales : méthodologie projet intégrée par les chefs de projet, programme redéfini selon les axes stratégiques de l’entreprise, premiers projets finalisés et ayant livré les résultats attendus, rédaction d’une première version de la vision cible

  • Capgemini Consulting - Senior Manager

    Paris 2005 - 2013 Projets de transformation : diagnostic, définition de la cible et gestion de la mise en place opérationnelle, y compris les aspects dialogue social et conduite du changement
    - Réorganisation : définition et mise en œuvre d’une nouvelle organisation pour la Direction Commerce d’EDF (17 projets, plus de 12 000 employés)
    - Audit organisationnel et managérial d’un service de recouvrement de 40 personnes, recommandation de pistes d’amélioration en termes d’organisation et de processus
    - Programme d’efficacité de l’activité commerciale (vente et relation client) : amélioration opérationnelle dans les centres de relation client (organisation, processus, outils), refonte des canaux de vente et de la communication client, digitalisation
    - Intégration post fusion : Intégration des activités de trading dans le cadre de la fusion de Eos et Atel pour créer Alpiq (électricien suisse). Intégration des activités DSI dans le cadre de la fusion GDF SUEZ
    -Définition et mise en œuvre d’une nouvelle culture d’entreprise

    Etudes stratégiques
    - Etudes d’opportunités pour le développement international
    - Analyse du marché des combustibles pour l’aviation et recommandation de positionnement
    - Simulation de scénarios futurs et quantification et qualification de l'impact (Business Case)

    Gestion des risques de marché d'un portefeuille de commodités
    - Plusieurs projets de définition et mise en œuvre d’une politique de risque de marché sur un portefeuille de commodités (électricité, gaz, charbon, certificats d’émission) : modélisation des risques du portefeuille, définition des indicateurs et des limites de risque (ex. VAR), conception et implémentation de nouveaux processus et organisations de contrôle des risques, conformité Bâle 2
    - Bonne connaissance du trading (processus et organisation), des marchés organisés et OTC, des produits disponibles et des mécanismes de formation des prix

    Formations : conception et réalisation de formations internes et externes. Exemples : formation de 2 jours sur les systèmes énergétiques et les marchés de l’énergie pour GDF SUEZ University, réalisation de cours à l’Ecole Polytechnique et à l’Ecole des Ponts et Chaussées

  • PSA Peugeot Citroën - Stagiaire en gestion de proje

    Rueil Malmaison 2004 - 2005 Etude d'un projet automobile pour la Chine

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