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Ana MATIAS

HELFAUT

En résumé

J’accompagne les entreprises dans la réflexion, la gestion et la mise en place de tous types d’évènements : missions professionnelles, voyages d’études, voyages de cohésion et de récompense, séminaires, conventions etc.

Gestion de projets événementiels : analyse des cahiers des charges et attentes clients, échanges avec les bureaux d’études locaux, définition des solutions proposées, élaborations des offres, négociation, lancement, suivi des projets…

Entreprises

  • Cathay pacific

    maintenant

  • CATHAY PACIFIC

    maintenant

  • ICE EVENTS - EVENEMENTS D'ENTREPRISE

    2015 - maintenant Gérer le dossier de A à Z, de la conception du projet jusqu’à la réalisation de l’opération :
    - Qualifier les besoins et déterminer les contraintes budgétaires et proposer un produit adapté,
    - Faire le choix des destinations et des programmes,
    - Négocier avec les prestataires (chaînes hôtelières, compagnies aériennes, traiteurs, techniciens, réceptifs, animations…)
    - Elaborer l’offre commerciale.

    Sur le terrain, suivi du projet jusqu’à la réalisation de l’événement :
    - Validation des opérations, gestion des équipes et la coordination des réunions de projet, contrôle des aspects techniques et budgétaires, coordination de l’événement et encadrement soigné sur le terrain, suivi du client.

  • INFA - Formatrice aux métiers du tourisme

    Nogent-sur-Marne 2014 - 2016 Transmission de compétences : Formatrice aux métiers du tourisme à Lille INFA
    (Institut National de Formation et d’Application)
    Formation Conseiller(ère) en séjours et voyages, en alternance dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, validée par un Titre professionnel de niveau IV.

    - Distribution (agences en ligne et agences traditionnelles)
    - Production (Tours Opérateurs, agences spécialisées)
    - Transport (Compagnies aériennes, loueurs de voitures…)
    - Tourisme d’affaires (séminaires, congrès, voyages Incentive, billetteries d’affaires)
    - Tourisme territorial (accueil, événementiel, valorisation du patrimoine)
    Les formateurs sont des professionnels en activité.

    L’INFA est partenaire de l’Université Paris Est Créteil (UPEC) dans le cadre des Licences Tourisme d’affaires Options « Chargé(e) de projet » et « Attaché(e) commercial(e) séminaires et congrès sur site événementiel », Tourisme local et gestion d’événements et du Master 1 & 2 Ingénierie et Management de projets événementiels. L’INFA est implanté dans 13 régions en France

  • CAP CINQ INCENTIVE - Chef de Projet en Voyage d'Affaires

    2012 - 2015 Conception, élaboration et vente des projets sur mesure en adéquation avec les objectifs et cahier des charges des clients pour leurs évènements d'entreprises.

  • Cathay Pacifc c/o Worldship Lille - Responsable Régionale

    2006 - 2012 Fidélisation du portefeuille clients région Nord-Normandie
    Analyse, suivi et optimisation des résultats des réseaux de distribution
    négociation des contrats TPE, PME-PMI et grands comptes (décideurs, prescripteurs...)

  • Cathay Pacifc et Delta Airlines c/o Worldship Lille - Responsable Agence

    2005 - 2005 Management du point de vente et d'assistante de Lile pour la région Nord-Normandie
    Gestion, optimisation des résultats
    Suivi comptable et gestion administrative

  • Cathay Pacific et Compagnie Internationale de Croisières c/o Worldship Lille - Attachée Commerciale

    2004 - 2005 Constitution et gestion d'un portefeuille clients Nord-Normandie
    prospection, commercialisation, et mise en place d'actions commerciales (salons, workdshop, formations agences...)

  • Cathay Pacific et Aer Lingus c/o Worldship Lille - Technico-commerciale Commerciale multi-cartes

    2003 - 2004 Commercialisation de solutions tarifaires auprès des réseaux de distribution, développement commercial des compagnies représentées région Nord-Normandie

  • Cathay Pacifc et Delta Airlines c/o Worldship Lille - Assistante Commerciale

    1996 - 2003 Création et mise en place du bureau de réprésentation régional à Lille
    Assistante technique et commerciale, ventes directes
    Mise en place de solutions d'optimisation de l'assistance clients et méthodes de travail

  • La Redoute Voyages Roubaix - Conseiller en voyages d'Affaires

    1993 - 1996

  • Selectour Mary Leynaert Dunkerque - Conseiller Voyages

    1991 - 1993

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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