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Anabelle DINAN

APREMONT- CHANTILLY

En résumé

La richesse de mon parcours, auprès de grands groupes et de PME, m'a donné la possibilité de développer une double compétence métier en Assistanat de direction et en support des ventes à l'international, le sens du service et de l'organisation, une grande adaptabilité aux côtés d'équipes pluridisciplinaires. A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle au service d'une entreprise tournée vers l'international, je recherche un poste de responsable en administration des ventes / achats ou d'assistante de direction trilingue ( anglais - allemand).

Mes compétences :
Organisation du travail
Gestion administrative
Technique de communication
Gestion agenda complexe
Gestion comptable et suivi budgétaire
Commerce international
Gestion et coordination de projets
Négociation commerciale
Suivi complet projets
SAP , Sage/Gescom, Ciel gestion commerciale
Pack-Office, ERP, EBP, AS400, Intranet entreprise

Entreprises

  • ACC TECHNOLOGIES - Assistante Commerciale Export France

    2016 - 2016 Devis, Chiffrages, gestion des commandes, lancer la fabrication, organiser les expéditions et les documents d'exportation, déclaration d'échanges de bien, facturer et assurer le suivi comptable

  • Federal Mogul - Assistante de direction bilingue

    SAINT JEAN DE LA RUELLE Cedex 2016 - 2016 Secrétariat pour le Directeur Général et DRH : Communication auprès du personnel en fonction des directives : préparation, diffusion et archivage de documents RH. Organisation agenda et des réunions Gestion documentaire et du suivi des dossiers du service RH. Assister le directeur du site dans l'organisation quotidienne dans le cadre des 5 S, en relation avec les membres du comité de direction.

  • VDL Bus & Coach - Assistante de Direction et support des ventes

    2016 - 2016 Coordination entre les différentes entités ( Pays-Bas, Belgique, France) et le service Administration des ventes.
    - Chiffrage des devis, traduction des bons de commande
    - Gestion complète du parc de véhicules d'occasion, S.A.V et suivi des homologations
    - Développement marketing de communication en interne - gestion des articles de presse et animation du site internet
    - Gestion des dossiers de financement
    - Gestion du suivi des planning de formations et du suivi des programmes

  • AkzoNobel - Assistante commerciale

    Thiverny 2016 - 2016 Assistante commerciale pour le suivi de centrales d'achats :
    - Gérer l'administration des ventes et des opérations.
    - Elaborer les matrices tarifaires et suivre la transmission d'informations sur les suppressions et création de produits
    - Assurer le suivi des opérations commerciales ( catalogues) , de la préparation des appels d'offres à la vente de produits en magasin.
    - Lancement et suivi des nouvelles gammes et organisation des différents salons
    - Interface suivi clients

  • Plastic Omnium - Assistante Direction Industrielle Europe trilingue

    Levallois-Perret 2014 - 2015 - Organiser la logistique du directeur industriel Europe (agenda, réunions, déplacements)
    - Assurer la gestion administrative de la Direction Industrielle Europe
    - Proposer les améliorations sur les processus administratifs
    - Contribuer à la qualité et la performance de l'industriel : Collecte d'informations financières et techniques pour préparer le reporting Industriel Europe et CAPEX France, vérification des données mensuels (coûts, indicateurs techniques des projets)
    - Administratrice de certains sites intranet du service Industriel (processus d'amélioration des fonctionnalités Sharepoint, mises à jour de bases de données et contenus de pages, demandes, droits d'accès)

  • Aga Khan Foundation - Assistante de direction bilingue

    Genève 2013 - 2013 Assister le responsable du service Espaces Verts et le directeur de la sécurité :
    Assistanat complet ( 2 équipes de 18 et 21 personnes)
    Coordonner et faciliter les procédures administratives, la communication écrite
    Gérer les relations intra et extra services
    Création et maintien des bases de données

  • Centre International ISSN - Responsable des ventes - Adjointe de direction

    2011 - 2011 - Piloter l'organisation du service Ventes Promotion Communication : valider la conformité administrative et commerciale des commandes clients, la facturation fournisseurs; réaliser le suivi de performance et la relation commerciale avec les partenaires internationaux.
    - Seconder le directeur dans l'activité du centre et son administration générale

  • Opnet Technologies - Assistante Commerciale - Coordinatrice Europe Senior

    2009 - 2010 - Assister le reporting, le suivi de gestion comptable et de gestion administrative pour la filiale en lien avec le siège social américain
    - Gérer l'organisation des plannings de formation
    - Vendre les produits, services,
    - gérer le processus des commandes Europe, établir les devis pour ventes de licences et gestion complète du suivi de maintenance.

  • ACERGY - Assistante de Direction Financière

    2007 - 2007 - Assistanat du Directeur Corporate Finance - Planning & Contrôle de gestion Projets
    - Contribuer à l'élaboration du suivi budgétaire, collecter et consolider les documents afférents au contrôle de gestion par projets
    - Accueil et mise en place des outils aux collaborateurs

Formations

  • ISIFA

    Issy Les Moulineaux 1996 - 1997 Licence en Marketing et Commerce International

    - Stratégie et développement des ventes internationales
    - Procédures d'appels d'offres internationaux
    - Modalités et pratiques du commerce international

  • Université De Reading (Angleterre) (Reading)

    Reading 1991 - 1995 Bachelor of Arts

    Anglais - Français - Allemand

Réseau

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