ELVEN
La polyvalence : une force, un atout et un soutien au service de l'entreprise et de ses collaborateurs.
Des compétences multiples, des champs d'action variés.
ACCUEIL / SECRETARIAT
Accueillir, identifier les demandes, renseigner et orienter
Réceptionner, filtrer et orienter les appels et mails ; enregistrer et trier le courrier
Réaliser des opérations de classement et d’archivage
Prendre des RDV, gérer les plannings
Conduire des entretiens individuels (inscription, TRE, projet professionnel)
ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
Consulter, saisir et mettre à jour des données
Suivre l’état des stocks, identifier les besoins, établir et réceptionner les commandes
Frapper et mettre en forme des documents, …
Concevoir et renseigner les outils de suivi d'activité (tableaux, graphiques, etc.)
Harmoniser les outils (utilitaires logiciel compta, liste de contrat, dossier recrutement, compte de messageries, etc.)
Assurer le secrétariat des conseils d’administration (organisation administrative : envoi des invitations,
rédaction de l’ordre du jour, des listes d’émargement et du compte rendu)
Assurer l’assistance informatique, basée sur mes connaissances d’autodidacte dans le domaine
Newsletter / Enquête de satisfaction client (mise en place, collecte et traitement des données)
COMPTABILITE
Préparer et saisir les éléments constitutifs de la paye et de la facturation
Etablir des payes, des factures, des contrats de travail
Transmettre les fichiers de DPAE
Saisir les règlements clients
Suivre les créances clients (relances, contentiex, etc.)
Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Assistance comptable
secretariat
Assistance administrative
