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Anaïs ALLEMAND

GRENOBLE

En résumé

Gestion de projet et communication

- Pilotage et gestion de projets événementiels : conception et suivi de réalisation, recherche et coordination des ressources (budget, logistique, prestataires), gestion d’équipes et d’agendas, organisation technique de l’événement, tableaux de bord et rétro plannings, bilans et analyse, suivi administratif des projets en cours

- Mise en place d’un plan de communication réalisation et suivi des supports de communication, connaissance de la chaîne graphique, relation presse, relation avec les prestataires

- Développement et coordination de réseaux partenaires : rencontres, diffusion d’information
Bonne connaissance du réseau culturel, scientifique, universitaire et industriel Grenoblois.

Entreprises

  • CCSTI Grenoble - La Casemate - Chargée de mission Fête de la Science

    2013 - maintenant La Fête de la science est un événement annuel à l'initiative du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et coordonné en Isère par le CCSTI Grenoble. Elle a pour objectif de favoriser la rencontre entre les scientifiques et les citoyens de rendre accessible la science par une approche concrète, festive et conviviale. Il s'agit aussi d'encourager les vocations scientifiques et de valoriser les activités de recherche menées dans les territoires de l'Isère.
    Missions :
    - la recherche de partenaires locaux,
    - la coordination des projets (entre 50 et 70 porteurs de projets) : expertise, conseil au montage de projet, organisation de réunions, gestion de contacts - la communication départementale : élaboration des plans de communication (outils
    de communication grand public et scolaire) et de diffusion de ces outils auprès des
    différents publics, le suivi des relations presse
    - l’organisation technique et la coordination du Village des sciences
    - le suivi de budget
    - les bilans de l’opération

  • TTi Grenoble - Chargée d'accueil et de communication / assistante de projets culturels

    2010 - maintenant - Mise en œuvre d’une stratégie de communication marketing
    Plan de communication, newsletter, e-mailing, conception du prochain site internet de vente en ligne (cahier des charges, suivi conception, intégration)
    - Participation à l’organisation d’évènements culturels (Rencontres-i 2009, festival Ecran Total, sorties culturelles inter-CE, portes ouvertes)
    Programmation, relation avec partenaires (comités d’entreprises, acteurs sports/loisirs et culturels), diffusion de la communication, gestion de la signalétique, suivi des tableaux de vente.
    - Réalisation du Guide des avantages de TTi
    Récolte et structuration de données, recherche de partenariats publics et financiers, relances téléphoniques, diffusion.

  • L'Heure Bleue - Chargée d'accueil

    2010 - 2010 - Gestion des adhésions, base de données, facturation …
    - Gestion de feuilles de route, réservation hôtel, commande de repas, accueil des intervenants…

  • Université de Grenoble - Espace information - Chargée d'accueil et de médiation culturelle évènementielle

    2009 - 2009 - Pilotage d’évènements universitaires : Forum culturel le Parvis de la Culture et la Journée du Lycéen. Relations partenariales : Musées, CCSTI, Centre d’Art Bastille, MC2, Cinémathèque...
    - Accueil, accompagnement, aide aux démarches : logement, administratif, vie pratique…

  • Université de Grenoble - Bureau Culture - Assistante chargée de projets

    2008 - 2011 Sur la période de Janvier à Fin Mars
    - Participation à l’organisation du Festival culturel thématique (Noir, Interdit, A l’envers,…)
    - Coordination d’une équipe et pilotage des réunions de cadrage avec les intervenants
    - Planification de l’évènement en amont et en aval, gestion et suivi des plannings
    - Stratégie de diffusion presse : rédaction et diffusion de dossier et communiqués de presse

  • Association Sztukart - Chargée de communication web

    2008 - 2008 - Mise en place d’une stratégie de communication graphique et éditoriale (papier et web) pour promouvoir la nouvelle activité de l’association pendant son festival annuel l’Idée du Bonhomme

  • Espace Vie Etudiante - Responsable du Pôle Evènement - Animation

    2007 - 2009 - Coordination d’évènements associatifs : concerts, expositions, kermesses, soirées à thème…
    - Animation du comité de pilotage, coordination des bénévoles et du planning des tâches.
    - Sélection et suivi des prestataires (devis, commandes, suivi de fabrication), suivi de budgets

  • Association Rocktambule - Chargée de communication éditoriale

    2007 - 2007 - Rédaction de textes promotionnels pour la plaquette et diffusion des informations

  • Association La Trace Jaune - Membre du Bureau - gestion de la communication et des projets évènementiels

    2007 - 2011 - Mise en place d’un festival d’une semaine pour les 10 ans de l’association
    - Rédaction de demande de subventions et de bilans, suivi d’un budget

Formations

Réseau

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