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Anaïs CHOUTEAU

En résumé

Anaïs, 20 ans, étudiante en Bac +3 Chargée des Ressources Humaines.
Actuellement en contrat de professionnalisation en alternance chez SOTEBA-RSR, une entreprise spécialisée en charpente métallique, située à Montreuil-Juigné (49).
J'exerce la fonction d'assistante RH 3 jours par semaine au sein de cette société.

Mes compétences :
Planification
Accueil physique et téléphonique
Étude de marché
Organisation d'évènements
Communication externe
Communication interne
Communication
Microsoft Excel
Microsoft Word
Recrutement
Microsoft Office
Relationnel
Accueil en entreprise
Relation fournisseurs
Gestion budgétaire
Gestion des ressources humaines
Gestion
Gestion administrative
Gestion de la relation client
Accueil des clients
GPEC
Communication visuelle
Microsoft PowerPoint
Relations clients
Organisation d'entreprise
Organisation
Communication événementielle

Entreprises

  • SOTEBA-RSR - Assistante RH

    2016 - maintenant Mes missions en tant qu'assistante RH chez Soteba RSR :

    Gestion du personnel :
    - Mise à jour des dossiers du personnel
    - Gestion et suivi des visites médicales
    - Suivi des contraventions ainsi que des cartes de carburant et de télépéage

    Affichage obligatoire :
    - Mise à jour du règlement intérieur et de l'affichage obligatoire (horaires, mémento)

    Communication auprès du personnel :
    - Rédaction de notes de service internes
    - Communication jointe aux bulletins de paie (fiche de renseignements à compléter, coupon réponse pour un évènement, information...)

    Formation :
    - Elaboration d'un tableau récapitulatif des besoins en formation évoqués par les salariés lors des derniers entretiens professionnels, en vue de l'élaboration du plan de formation

    Organisation d'évènements :
    - Gestion de l'organisation du repas de Noël (budget, date, lieu, menu, animation, mais aussi préparation du coupon réponse joint aux bulletins de paie deux mois avant le repas)

    Autres activités :
    - Commandes de fournitures de bureau
    - Commandes variées
    - Commandes des cadeaux clients
    - Listing des adresses clients
    - Cartes de voeux
    - Tableau comparatif pour les vêtements de travail (entre deux sociétés)
    - Réponse aux candidatures reçues

    Dans le cadre d'un remplacement de dernière minute, j'ai également effectué des missions de secrétariat comme la frappe de devis et de courriers.
  • A.T.C.S. Trélazé - Assistante de Gestion Stagiaire

    2015 - 2016 Stage de six semaines réalisé lors de ma deuxième année de BTS Assistant de Gestion.
    Ce stage a été divisé en deux périodes (deux semaines en décembre puis quatre semaines en janvier)
    Lors de ce stage j'ai effectué des missions quotidiennes: Gestion des feuilles d'heures du personnel, organisation d'une réunion, encaissements, édition des notes de frais, enregistrement de devis et de fiches d'intervention, états de rapprochement, gestion du courrier, mise à jour des classeurs de feuilles d'heures, vérifications des repas, mise à jour quotidienne du tableau Excel "Restau/Congés/Absences", classement de dossiers, mise en place de la procédure des élections de délégués du personnel, utilisation d'Excel et du PGI de l'entreprise ...
    Projet de développement (qui sera présenté à l'oral devant un jury en Juin): Choix et mise en place d'une nouvelle mutuelle afin de se mettre en conformité avec la loi ANI, au 1er Janvier 2016.
  • Tupperware - Conseillère culinaire - VDI

    Rueil-Malmaison 2015 - 2016 Depuis Novembre 2015, je suis conseillère culinaire chez Tupperware France. J'organise des ventes à domicile chez les clientes. J'aime cette activité avec ce côté relationnel et commercial. Je fais de la vente et je suis au contact directe de la clientèle. C'est une expérience enrichissante et qui me permet aussi de travailler en totale autonomie, en gérant mon planning, mes retraits de colis, mes commandes, mes réunions ainsi que la préparation que cela nécessite. Il y a tout un travail de gestion qui demande une certaine rigueur. J'assiste tous les lundis soirs à l'assemblée commerciale de la Concession Tupperware Anjou.
  • Rivazur Cakes - Préparatrice de commandes

    2015 - 2015 Juillet 2015 - Missions d'intérim. Contrats à la journée.
    Conditionnement, mise en étuis, mise en cartons, port de charges lourdes, manutention, palettisation.
    Dans le domaine de l'agroalimentaire (cakes qui sont ensuite commercialisés dans différentes grandes enseignes).
    Normes d'hygiène et de sécurité à respecter.
    Travail d'équipe: j'ai effectué des missions de nuit (21h-5h) et du matin (5h-13h).
  • Auto-école André Leroy - Assistante de Gestion Stagiaire

    2015 - 2015 Stage de six semaines réalisé dans le cadre de mon BTS Assistant de Gestion PME-PMI.
    Missions qui m'ont été confiées durant le stage:
    - Missions quotidiennes: gestion du courrier, accueil des nouveaux clients, accueil des élèves, renseignements sur les tarifs et modalités du code et de la conduite, accueil physique et téléphonique, gestion du planning des moniteurs, gestion du logiciel de code ...
    - Mission de type projet: réalisation d'un book sur la sécurité routière en France afin d'apporter des conseils à des pays en retard de développement concernant le code de la route et la sécurité routière.
  • Alloga - Préparatrice de commandes

    Marseille 2014 - 2014 Intérim - 1 mois.
    Poste de préparatrice de commandes chez Alloga à Seiches sur le Loir
    Mise en cartons de produits pharmaceutiques, qui sont ensuite livrés dans des pharmacies, hôpitaux.
    Travail en équipe du matin ou de l'après-midi (changement une semaine sur deux).
  • ESAT La Gibaudière - AAPAI - Animatrice auprès de personnes en situation de handicap

    BOUCHEMAINE 2013 - 2013 Août 2013 - Emploi saisonnier.
    Je suis partie 2 semaines complètes en Bretagne avec une autre animatrice afin d'encadrer un groupe de 7 personnes en situation de handicap. Pour ces 7 personnes, c'était un séjour encadré et nous avions pour objectif d'organiser pour le groupe ces deux semaines de vacances, le club de l'Espérance (49) avait réservé un gîte, et nous devions prévoir des sorties, des repas, des visites etc. Cela a été une très bonne expérience, très enrichissante car je ne connaissais pas du tout le milieu du handicap.
  • Nounou Top - Baby-sitter

    2010 - 2016 Depuis l'âge de 14 ans, j'effectue des gardes d'enfants chez des particuliers. De 2010 à 2014, je ne faisais que des gardes occasionnelles chez des connaissances (famille, amis). Depuis 2014, j'ai rencontré de nouvelles familles grâce au site Nounou-top, et j'effectue désormais des gardes régulières, sorties d'école, avec des enfants d'âges différents (de 6 mois à 13 ans).

Formations

  • I2SC Groupe Sacré Coeur CEFOC

    Angers 2016 - maintenant Bac +3
  • Lycée Chevrollier

    Angers 2014 - 2016 BTS

    Cette formation est très enrichissante et très diversifiée afin de nous amener à être polyvalent.
    Ce que je préfère dans cette formation:
    - La gestion des ressources humaines (formation, recrutement du candidat, ...)
    - Les relations clients/fournisseurs (accueil physique et téléphonique)
    - La communication/organisation d'évènements internes et externes à l'entreprise
  • Lycée La Baronnerie

    Saint Sylvain D'Anjou 2012 - 2014 Baccalauréat Technologique STMG

Réseau

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