Anaïs FEUILLAT

En résumé

Entreprises

• Texa services - Assistante de gestion

  2018 - 2019 Accueil telephonique
  Gestion des appels / dossiers de l'ouverture a la clôture des dossiers en gestion specifique RC : prise de rdv / insertion des pièces / envoi des mails et courriers / relecture et mise en forme de rapport ou note d'information / facturarion (support AX)

• Arex atlantic - Assistante administrative

  2018 - 2018

• VITALREST - Assistante de direction

  Saint Germain en Laye 2017 - 2018 -Accueil physique et téléphonique
  -Gestion de stocks d'appareils de mesures et fournitures diverses
  -Gestion des réservations d'hôtels du personnel de la région centre/ouest
  -Pointage des frais du personnel centre/ouest
  -Relecture, mise en page et corrections orthographique des courriers et compte-rendus de commission de restauration à destination des clients
  -Rédaction de compte-rendus de réunion mensuelle et régionale
  -Organisation des réunions regionales (lieu, hôtel, restauration...)
  -Tâches diverses selon la demande

• DESIGN & BUILD - Assistante administrative

  2017 - 2017 Remplacement congé maladie longue durée.
  
  -Réception, filtre et orientation des appels téléphoniques
  -Accueil des visiteurs
  -Réception, enregistrement, trie, distribution et affranchissement du courrier
  -Réception, enregistrement dans l'application interne, tris , copie et distribution des factures
  -Travaux administratifs ponctuels : frappe de courrier, classement, enregistrement de données, bons de commande, publipostage, PV de réception.
  -Archivage informatique et papier
  -Organisation des déplacements (billets de train, avion, location de véhicule)
  -Suivit des stocks de fournitures de bureau
  -Envoi des cartes de vœux
  

• ICR INGENIERIE - Assistante administrative

  2016 - 2016 -Accueil physique et téléphonique
  -Gestion et suivi des formations du personnel (habilitation électrique, SST..)
  -Gestion et suivi des visites médicales du personnel
  -Gestion des réservations de transports et hôtels du personnel
  -Pointage des notes de frais
  -Gestion des fournitures
  -Assistanat administratif général et polyvalent concernant les différentes affaires en cours (impression, préparation et envoi des Pré-PC, DCE, préparation DPGF avec les CCTP...)

• MINCO - Standardiste et employée administrative

  AIGREFEUILLE SUR MAINE 2015 - 2016 -Réponse et redirection des appels provenant de clients ou fournisseurs (150-250 appels/jrs)
  -Ouverture du courrier, gestion de la boîte mail générale
  -Accueil de la clientèle professionnelle ou particulière
  -Traitement du courrier (arrivé et départ), mise sous plis et tâches administratives diverses.
  -Gestion des stocks des enveloppes et cartouches des imprimantes de l’établissement
  -Mise en forme de courriers à envoyer
  -Gestion d’un site internet partenaire : suivi de chantiers vus en amont, et répartition de ceux-ci par secteur de France. Prise de RDV avec les promoteurs ou architectes des projets, pour les responsables de secteurs itinérants, afin de faire de la présentation des produits.

• E.Leclerc - Standardiste /secrétaire commerciale

  Ivry-sur-Seine 2015 - 2015 -Réponse et redirection des appels provenant de clients ou fournisseurs (120-150 appels/jours)
  -Création de l'ensemble des affiches promotionnelles (logiciel Afficheur) de E.Leclerc
  -Devis clients
  -Archivage
  -Ouverture et dispatche du courrier
  -Gestion de badges d’accèsA temps partiel : Accueil, consignes d'objets personnels, création ou refonte de carte.
  

• IHECS - Projet d'étude

  2014 - 2014 Le projet d'étude était en partenariat avec l'ONG PLAN Belgique, a 4 personnes. Nous avons organisé une soirée projection, débat et question-réponses sur le thème de "l'école pour toutes", qui prônent l'éducation des filles dans les pays défavorisés. Nous y avons réunis une autre association à l'occasion.

• Institut Belge de la Securité Routière - Obervatrice

  2013 - 2013 Observer et rendre compte des différents équipements portés par les conducteurs de véhiculent à deux roues. Ceci permettant par la suite de faire une campagne de sensibilisation de l'importance du matériel porté en cas d'accident.

• Orange - Observatrice

  Paris 2012 - 2012 Observatrice des flux et du temps passé avec chaque client en journée et ce pour chaque employés

• Newton 21 (agence de communication) - Assistante responsable de communication

  2011 - 2011 Pour un appel d'offre sur la vente de vins de Loire en Russie, ma mission était de définir le What, le Who and Why.
  Autres missions administratives.

• METZ EXPO EVENEMENTS GROUPE GL EVENTS - Assistante de communication

  METZ 2011 - 2011 Mission 1 : Créer un partenariat avec l'Allemagne pour le Salon URBEST 2012
  Mission 2 : Aider en tant qu'hôtesse d'accueil dans les différents salons durant les deux mois

• CHU Nord d'Amiens - Assistante chargée de communication et assistante graphiste

  2010 - 2010 -Rédaction d'articles, de communiqué de presse.
  -Graphisme : créations d'affiches, cartes de vœux
  -taches administratives

• Société Lejeune Evènements - Assistante de communication / graphiste

  2009 - 2009 Créations d'un dossier pour un Team Building en direction d'informaticiens.

Formations

• Institut Des Hautes Etudes De Communications Sociales (IHECS) De Bruxelles (Bruxelles)

  Bruxelles 2013 - 2014 Bachelier Européen en Relations Publiques option publicité

• Université Libre De Bruxelles (ULB) (Bruxelles)

  Bruxelles 2011 - 2013 Master I Information et communication option communication des entreprises

• Université Libre De Bruxelles (Bruxelles)

  Bruxelles 2011 - 2013 Master 1
  
  (non obtenu) option communication des entreprises

• Université Metz

  Metz 2010 - 2011 Licence en information et communication option communication des entreprises
  
  Deuxième quadrimestre passé en Allemagne à Paderborn

• Institut Universitaire Technologique B De LIlle 3

  Tourcoing 2008 - 2010 Diplôme Universitaire Technologique Information et Communication option communication des organisations

Réseau

• Aimie LASALLE

• Artur DE FREITAS RIBEIRO

• Claire MOREAU

• Clémence HIRAUX

• Etienne CALMELET

• Marion REMY

• Matthieu PLOUZEAU

• Mélanie MAUCORONEL

• Sophie HEBBELYNCK