Anaïs GIRAUD

En résumé

Entreprises

• Dynamique Hydro - Assistante de direction

  2014 - maintenant www.dynamiquehydro.fr
  
  Gestion administrative et sociale de l'entreprise :
  
  • Appels d’offres : environ 50 par an - montage administratif
  • Études : gestion administrative - facturation (classique & mœ) - comptes-rendus
  • Ressources humaines : administration
  • Social : gestion mutuelle - chèques restaurant - liens avec le cabinet comptable
  • Structure : gestion locaux - matériel - obligations annuelles
  • Fournisseurs : gestion complète
  • Informatique : gestion simple & gestion des utilisateurs du serveur (partage Windows, FTP)
  • Secrétariat : courrier - standard - accueil physique - archivage
  
  • Communication :
  PAO & traitement d'image - mise en page de documents (book, plaquette, fiches références)
  Mise en place de la charte graphique
  Dessins, schémas, picto & visuels
  Mise en place & mise à jour du site internet
  Prises de vues sur le terrain
  Montages vidéos
  
  • Technique : terrains - saisie de bases de données - SIG - réunions publiques
  • Technique : illustrations niveau esquisse pour des projets de maîtrise d'œuvre

• INterland - Assistante de direction

  2011 - 2014 www.interland.info
  
  • Gestion des appels d’offre publics (environ 120 par an) : veille & montage administratif
  • Correction de textes (orthographe, typographie, syntaxe & positionnement politique de l’agence)
  • Mise en page de documents (book, plaquette, fiches références)
  • PAO & traitement d’image
  • Mise à jour du site internet
  • Gestion informatique simple & gestion des utilisateurs du serveur (partage Windows, FTP)
  • Gestion des déplacements (train, avion, voiture, hôtel)
  • Gestion des emplois du temps des collaborateurs
  • Gestion de la bibliothèque & des archives (papier & informatique)
  • Secrétariat (gestion du courrier, du standard, accueil physique, gestion des fournisseurs, etc.)

• Persée - Chargée de documentation

  2009 - 2011 www.persee.fr
  
  • Contrôle de la réception des fascicules papier
  • Description physique et intellectuelle des revues
  • Stylage des documents électroniques (corrections orthographiques et rédactionnelles, reprise de résumés d’articles, etc.)
  • Élaboration des procédures de traitement de la revue en concertation avec sa rédaction
  • Traitement d’image
  • Contrôle qualité et validation finale de la production
  • Rapports de bug et demandes de fonctionnalités au pôle développement

Formations

• Université Lumières Lyon 2

  Lyon 2008 - 2010 Master 2

• Faculté De Lettres Et Langues Université Stendhal Antenne De Valence

  Valence 2005 - 2008 Licence bidisciplinaire

Réseau

• Camille BORDE

• Elodie CHIZAT

• Guillaume LACROIX

• Jérémy CLUZEL

• Maëlle GIRAUD

• Marielle BESSON

• Marion MONNERET

• Mathias ROUET

• Olivier LERUTH

• Xavier COQUELET