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Anaïs GIRAUD

LYON

En résumé

Assistante de direction
Gestion administrative et sociale de PME
Spécialisée en marchés publics
Graphisme & communication

Mes compétences :
Adobe InDesign
Microsoft Office
Polyvalence
Gestion administrative
Adobe Illustrator
Wordpress
Réseaux sociaux
ArcGIS

Entreprises

  • Dynamique Hydro - Assistante de direction

    2014 - maintenant www.dynamiquehydro.fr

    Gestion administrative et sociale de l'entreprise :

    • Appels d’offres : environ 50 par an - montage administratif
    • Études : gestion administrative - facturation (classique & mœ) - comptes-rendus
    • Ressources humaines : administration
    • Social : gestion mutuelle - chèques restaurant - liens avec le cabinet comptable
    • Structure : gestion locaux - matériel - obligations annuelles
    • Fournisseurs : gestion complète
    • Informatique : gestion simple & gestion des utilisateurs du serveur (partage Windows, FTP)
    • Secrétariat : courrier - standard - accueil physique - archivage

    • Communication :
    PAO & traitement d'image - mise en page de documents (book, plaquette, fiches références)
    Mise en place de la charte graphique
    Dessins, schémas, picto & visuels
    Mise en place & mise à jour du site internet
    Prises de vues sur le terrain
    Montages vidéos

    • Technique : terrains - saisie de bases de données - SIG - réunions publiques
    • Technique : illustrations niveau esquisse pour des projets de maîtrise d'œuvre

  • INterland - Assistante de direction

    2011 - 2014 www.interland.info

    • Gestion des appels d’offre publics (environ 120 par an) : veille & montage administratif
    • Correction de textes (orthographe, typographie, syntaxe & positionnement politique de l’agence)
    • Mise en page de documents (book, plaquette, fiches références)
    • PAO & traitement d’image
    • Mise à jour du site internet
    • Gestion informatique simple & gestion des utilisateurs du serveur (partage Windows, FTP)
    • Gestion des déplacements (train, avion, voiture, hôtel)
    • Gestion des emplois du temps des collaborateurs
    • Gestion de la bibliothèque & des archives (papier & informatique)
    • Secrétariat (gestion du courrier, du standard, accueil physique, gestion des fournisseurs, etc.)

  • Persée - Chargée de documentation

    2009 - 2011 www.persee.fr

    • Contrôle de la réception des fascicules papier
    • Description physique et intellectuelle des revues
    • Stylage des documents électroniques (corrections orthographiques et rédactionnelles, reprise de résumés d’articles, etc.)
    • Élaboration des procédures de traitement de la revue en concertation avec sa rédaction
    • Traitement d’image
    • Contrôle qualité et validation finale de la production
    • Rapports de bug et demandes de fonctionnalités au pôle développement

Formations

Réseau

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