Anais KIRJNER

En résumé

Entreprises

• Laboratoires Expanscience - Responsable portefeuille de projets

  Courbevoie 2012 - maintenant Rattachée au DSI, création et structuration de la cellule « gestion de projets » via la mise en place d'une gestion de portefeuille de projets pour l'ensemble des besoins en systèmes d'information du groupe (France, export, 12 filiales):
  
  1. Mise en place et suivi du portefeuille de projets
  * Mise en place des processus depuis le cadrage des besoins jusqu'à la clôture des projets engagés
  * Cadrage des besoins permettant l'arbitrage de la direction générale sur les projets à engager
  * Reporting à la direction générale des projets en cours
  * Gestion de la communication stratégique autour des projets
  
  2. PMO (Project Manager Officer)
  * Gestion du budget projets (1 800 K EUR en 2014)
  * Participations aux comités de pilotage des projets et gestion des alertes
  * Coordination des ressources au sein de la DSI et des métiers sur base des arbitrages de la direction générale
  
  3. Management
  * Equipe de 4 chefs de projets
  * Direction de projets
  * Animation du recueil des besoins des demandeurs
  
  4. Gestion de la relation avec les éditeurs, et prestataires :
  * Suivi budgétaire et contractuel
  * Appels d'offres et études de scénarii
  * Veille

• Laboratoires Expanscience - Chef de projets

  Courbevoie 2008 - 2011 Rattachée au DSI, prise en charge des projets groupe (France, Export, 12 filiales) et mise en place d'une méthodologie projet unique:
  
  1. Gestion de projet et accompagnement au changement
  * Chef de projet sur les projets transversaux groupe
  * ERP : changements de version, améliorations et études d'implémentation
  * BI : Modélisation et mise en place du datawarehouse, modélisation des cubes et des rapports sur les domaines finance, CRM et logistique
  * GED : Mise en place d'un ECM, dématérialisation de processus (facturation, approbation de documents, contrats, etc), signature électronique, archivage à valeur probatoire
  * Autres projets : Mises en conformité réglementaire (Annexe11, loi Bertrand, etc), CRM/Prise de commande, Intranet, automatisation de la gestion des notes de frais, etc ...
  
  2. Missions fonctionnelles
  * Mise en place d'une méthodologie groupe pour le cadrage des projets et leur gestion
  * Chef de projet sur la refonte des référentiels groupe
  * Redressement des processus fonctionnels de la filiale belge (CA 6 500 K EUR )
  Logistique, achats, production, comptabilité et administration des ventes

• Sodexo Amérique du Sud - Project analyst

  2007 - 2008 Au sein de l'équipe financière de Sodexo Amérique du Sud (CA 2008: 650 000 K EUR):
  
  1. Responsable du projet de consolidation financière (HFM - Hyperion Financial Management) pour toute l'Amérique du Sud (36 utilisateurs actifs - DAFs et Contrôleurs de gestion):
  * Formations (évaluation des besoins, préparation des supports, animation)
  * Lien entre le groupe et la communauté HFM de la zone, représentation de la zone
  * Suivi du déploiement des interfaces et des processus (baisse des délais de reporting)
  * Accompagnement au changement et assistance aux utilisateurs
  * Validation de la reprise d'historique
  
  2. Participation au reporting fonctionnel de la zone :
  * Responsable du suivi du Budget de la zone
  * Clôture mensuelle
  * Soumission d'un forecast trimestriel

• Sodexo Alliance - Chargée de support

  2007 - 2007 Dans le cadre de la mise en place groupe d'un outil de consolidation financière (HFM - Hyperion Financial Management) :
  
  1. Responsable de la gestion des sécurités:
  * Recensement des utilisateurs groupe (environ 650 utilisateurs)
  * Définition des niveaux d'accès, pour les différents modules
  * Intégration des sécurités dans l'outil (Shared Services) et recette
  * Gestion de la relation avec l'équipe IT (Active Directory)
  
  2. Participation à la mise en place du module de reporting, BI+:
  * Construction des rapports (BI+)
  * Définition et validation fonctionnelle des rapports avec l'équipe de consolidation

• Saint-Gobain - Responsable fonctionnelle du développement d'un outil de reporting (SAP - BW)

  Courbevoie 2005 - 2006 Responsable (MOA) du développement d'un outil de reporting (SAP - BW)
  dédié à la communauté « achats » de l'entreprise
  
  * Evaluation des besoins
  * Nettoyage de la base et tests en recette ;
  * Promotion de l'outil (Newsletter) ;
  * Formation des utilisateurs et accompagnement au changement ;

Formations

• Universidad De Chile (Santiago De Chile)

  Santiago De Chile 2006 - 2006

• Ecole Supérieure De Commerce De Reims (Reims)

  Reims 2002 - 2006

• Lycée Carnot

  Paris 2001 - 2003 Classes Préparatoires - Filière HEC - Voie économique

Réseau

• Agathe REVOL

• Alim BOUZEKRI - HEDIN

• Christian MOUCHEL

• Eléonore VIALLE-ROUQUIER

• Isabelle HANDLER

• Kim Nay UY

• Marion CHOPPIN - HELBERT

• Mathilde JACQUOT

• Nicolas EYQUEM

• Tiphaine LAMBLOT