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Anaïs SPEL

PARIS

En résumé

Mon parcours professionnel varié m'a permis de développer adaptabilité, autonomie et un goût prononcé pour les challenges. Ma rigueur, ma capacité d'analyse et ma conscience professionnelle m'ont permis de me voir confier par ma hiérarchie différentes responsabilités, ainsi que la mise en place de procédures pour une réalisation optimale des tâches.
Mon aisance avec l'outil informatique me permet de travailler rapidement et de gérer mon temps efficacement.
Je souhaite pouvoir vous apporter par mon dynamisme une collaboration réussie.

Mes compétences :
Excel
Word
Microsoft PowerPoint
Autonomie
Adaptabilité
Rigueur

Entreprises

  • GL Events Exhibition - Assistante ADV

    2008 - maintenant Process : responsable de la mise en œuvre des nouvelles procédures de gestion informatisée pour la saisie des fiches catalogues (analyse de la situation et des besoins, définition du cahier des charges, test, validation et formation)
    Gestion : créer des outils de gestion, gérer des fichiers, intégrer des contrôles de cohérence, établir des rapprochements, identifier les risques et en informer mon responsable, suivre le chiffre d'affaires, le volume des ventes et les indicateurs, analyser les évolutions et transmettre les reportings aux différents services
    Communication : faire le retroplanning, créer le fichier de 1000 exposants, brieffer, gérer les aller-retours agence d'exécution et imprimeur, corriger et valider les BAT
    Administration des ventes : effectuer le recouvrement et le suivi contentieux de 350 exposants internationaux sur les salons Prêt à Porter et Atmosphere's

  • CEGOS - Assistante support pédagogique

    Issy Les Moulineaux 2007 - 2007 Gérer l'édition des supports pédagogique : gérer les plannings, mettre en page et transmettre pour production et expédition

  • Industrie, bourse, International - Assistante de direction

    2007 - 2008 Gestion et organisation : mettre à jour la base de données des cotations boursières pour alimentation automatique des supports d'information, mettre à jour le site internet
    Commercial : suivre la prospection et envoyer la documentation commerciale, faire la veille commerciale et revue de presse (prospects et clients), créer des supports commerciaux, encadrer un stagiaire,
    Assistanat : organiser les déplacements (transports et séjour), les réunions, services généraux

  • Rothschild & Cie Gestion - Assistante commerciale

    2005 - 2007 Rothschild & Cie Gestion : Assistante commerciale (service institutionnel et distributeur)
    Assister une équipe de 10 commerciaux, et 2 associés gérants / Organiser les déplacements, réunions et événements internes / Mettre à jour la base de données clients et prospects / effectuer des mailings et e-mailings (300 contacts)
    Sélection R : Assistante marketing et juridique
    En collaboration avec la direction juridique : créer la lettre d'information sur la loi de finance 2006, vérifier la provenance des fonds placés (respect de la loi anti blanchiment)
    En collaboration avec le service Marketing : responsable de la création d'un annuaire des 350 conseillers en gestion de patrimoine
    Contrôler les informations diffusées dans les reporting des mandats de gestion

  • Scamark - Assistante ADV - EDI

    Ivry-sur-Seine 2004 - 2005 Process et gestion : gérer le process de contrôle de traçabilité en contrôlant la cohérence de la transcription des informations contenues dans les codes barre (du producteur au distributeur) / Créer et gérer les tableaux de suivis pour établir les relances fournisseurs

  • GALEC - Assistante administrative

    Ivry-sur-Seine 2004 - 2004 process et gestion : mettre à jour et vérifier les informations légales et la solvabilité des fournisseurs référencés (sources internes et infogreffe), suivre les relances.

  • Plastic Omnium - Standardiste - Hôtesse d'accueil

    Levallois-Perret 2002 - 2003

  • GALEC - Assistante administrative

    Ivry-sur-Seine 2002 - 2002 process et gestion : mettre à jour et vérifier les informations légales et la solvabilité des fournisseurs référencés (sources internes et infogreffe), suivre les relances.

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