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Anasthasia MARTIN

Екатеринбург

En résumé

Diplômée d'un titre professionnel d'assistante de direction et forte de 4 ans d'expérience dans l'assistanat, je suis à la recherche d'un poste qui me permettrait d'allier au mieux mes compétences et qui donnerait un nouvel élan à ma carrière professionnelle

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
SAP
Cash Management
Diary Management
Switchboard
Paye/Prsi
Contract Management
Bookkeeping
Invoicing > Payment of Invoices
Microsoft Publisher

Entreprises

  • Nova Consulting - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

    Екатеринбург 2017 - maintenant Mission : Assistanat de direction et comptable
    - Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs ;
    - Gestion de l'organisation générale du bureau : abonnements, commandes de consommables et de fournitures, interface avec les prestataires
    externes de services généraux ...
    - Gestion des agendas ;
    - Organisation des déplacements des collaborateurs : suivi des demandes de visa, avions, hôtels, taxis, trains, ... ;
    - Traitement du courrier ;
    - Classement et archivage ;
    - Assistance Comptable : saisie des factures et notes de frais, mise à jour de la trésorerie quotidienne, refacturations clients, ventilation des
    dépenses, ...
    - Assistance RH : Accueil des nouveaux arrivants, médecine du travail, mise à jour des fichiers de traitement mensuel de la paye, ...

  • Fédération Nationale Des Cmr - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Nogent-sur-Marne 2016 - 2017 Mission : Assistanat de direction et de ressources humaines
    - Accueil physique et téléphonique ;
    - Réception, enregistrement et distribution du courrier
    - Gestion des plannings et accueil des nouveaux salariés
    - Organisation et gestion des séminaires ;
    - Mise à jour de la base de données dédiée à l'émission et à la gestion des contrats ;
    - Suivi administratif des projets ;
    - Saisie, mise en forme, reproduction et diffusion des documents divers (convocations, courriers, rapports, comptes rendus de réunions)
    - Tri, classement et archivage des documents et informations
    - Maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations
    - Services généraux : interface avec les prestataires (téléphonie, fournitures de bureaux, maintenance, ...) ;
    - Ressources Humaines : tickets restaurants, visites médicales, mutuelle, prévoyance, DPAE, gestion des absences et des arrêts de travail ; mise
    à jour du registre du personnel

  • Anévia - ASSISTANTE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE

    2015 - 2016 , ASSISTANTE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE, Mission : Assistanat administratif et comptable
    - Accueil téléphonique et physique des clients ;
    - Traitement du courrier ;
    - Gestion des notes de frais
    - Suivi et gestion des commandes fournitures ;
    - Organisation des déplacements
    - Mise à jour de la trésorerie quotidienne ;
    - Gestion des factures fournisseurs : saisie et règlements

  • Solucia Protection Juridique - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Paris 2014 - 2015 Mission : Assistanat administratif
    - Accueil téléphonique et physique ;
    - Traitement du courrier ;
    - Gestion des agendas, des déplacements et de l'évènementiel ;
    - Gestion des services généraux

  • BETATILT - ASSISTANTE SERVICE PRODUCTION

    2013 - 2014 Mission : Assistanat administratif au service production dans le cadre d'un contrat de professionnalisation
    - Accueil téléphonique et physique ;
    - Traitement du courrier ;
    - Etablissement des devis
    - Gestion de planning des équipes ;
    - Gestion du site internet (surveillance et mise à jour du contenu)

  • MAIRIE DE VILLIERS-SUR MARNE - DIRECTRICE ADJOINTE DES ACTIVITES PERISCOLAIRES

    2009 - 2013 Mission : Seconder la direction dans la gestion administrative des activités périscolaires - encadrement d'une équipe d'animateurs
    - Participer au recrutement, à la gestion et à l'encadrement du personnel en collaboration avec le directeur de la structure
    - Assurer le remplacement fonctionnel du directeur ;
    - Organisation et animation de réunion

  • Trésor Public - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    Lyon 2009 - 2009 Encaissements sur titre pour l'hôpital,
    Traitement des chèques et des mandats,
    Pointage des fiches budgétaires,
    Traitement du courrier.

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