Mes compétences :
Gestion de la formation
Recrutement
Intégration
Entreprises
Fédération de paris - la ligue de l'enseignement
- Assistante RH & Formation
2016 - 2016Formation
Responsable de la formation et référante auprès des salariés de la structure
Refonte du processus formation
Création de support et tableau de suivi
Pilotage du budget
Administration du personnel
Réalisation d'un tableau de bord des visites médicales
Gestion en binôme des visites médicales
SIRH
Gestion du SIRH Premium
zanox
- Assistante ressources humaines
PARIS2015 - 2015Recrutement :
Diffusion des annonces et sourcing des candidats
Entretiens téléphoniques et en face-à-face
Tests du niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
Rédaction des comptes rendus d’entretien et diffusion aux managers
Mise à jour de la base de suivi réalisée sous excel
Gestion des stages et intégration :
Gestion administrative des conventions de stages en lien avec les écoles
Mise à jour des tableaux de suivi
Intégration des nouveaux arrivants
Dématérialisation du processus d'intégration
Administration du personnel :
Mise à jour des documents internes (registre du personnel, organigramme, trombinoscope…)
Reportings mensuel
Rédactions des attestations et courriers
Rédaction d'un plan d'action égalité homme-femme
Communication interne :
Refonte de l'intranet et sa mise à jour
Toyota Material Handling France
- Chargée de développement RH
Bussy-Saint-Georges2014 - 2015Gestion de la formation :
Gestion du circuit administratif dans son intégralité, saisie dans le logiciel formation
Organisation logistique et administrative des sessions de formation
Support à l’élaboration du plan annuel
Participation à la gestion des différentes actions de formation
Gestion du recrutement :
Définition du besoin
Pré-sélection des candidatures, entretien
Gestion de l'intégration
Gestion des stagiaires et de la relation avec les écoles
Support aux différents projets de développement RH
Centre de la gabrielle
- Assistante ressources humaines
2012 - 2014Formation :
Mise à jour de la base de suivi formation
Mise à jour du suivi budgétaire formation
Etablissement de la prise en charge et des remboursements Unifaf
Recherche des organismes de formation en fonction des besoins
Recrutement :
Envoie par mail et courrier des réponses négatives
Prise de rendez-vous avec les candidats
Publication d’annonces sur les différents job board
Administration du personnel :
Rédaction des contrats de travail
Mise à jour des fiches de congés du personnel
Business At work
- Assistante formation
Paris2010 - 2012Formation :
Collecte des besoins en interne
Participation à l’élaboration du plan de formation
Création / Mise à jour du planning annuel des formations internes et intra-entreprise.
Organisation des sessions de formations (internes et externes)
Suivi de la participation et de la qualité des formations
Gestion de la relation avec les prestataires de formation
Gestion de la relation avec l’Organisme Paritaire Collecteur Agréé
Mise à jour et suivi du budget formation annuel
Mise à jour de la base de données de suivi et de reporting
Préparation des reporting pour les instances du Comité de Coordination RH.
Recrutement :
Création du catalogue « coffret cadeau » pour la cooptation
Gestion administrative de la cooptation (envoie du catalogue, commande de smartbox …)
Participation à la mise en place de partenariat avec les Ecoles ciblées
Assistanat divers de la Responsable Recrutement.
Administration du personnel :
Checker les dossiers du personnel et récupérer les pièces manquantes auprès des collaborateurs
Archivage divers
