Ligue nationale de rugby
- Stagiaire: Assistant Protocole / Relations Institutionnelles
PARIS 17
2014 - 2014
RELATIONS INSTITUTIONNELLES/
• Aide à l’organisation des Comités Directeur de la LNR :
- Préparation des dossiers ;
- Organisation des déplacements (réservation de billets d’avion, de chambres, etc …);
- Soutien logistique les jours de réunion ;
PROTOCOLE :
• Traitement des demandes d’invitations sur les matchs de championnats et les matchs
internationaux :
- Enregistrement des demandes ;
- Formulation des demandes auprès des clubs / institutions ;
- Confirmation auprès des membres des modalités de retrait ;
• Création d’une base de données pour la Direction Générale intégrant l’ensemble des personnalités généralement conviées aux événements protocolaires de la LNR ;
• Aide à l’organisation des événements officiels de la LNR sur les matchs de Phases Finales de TOP 14 et PRO D2 (hébergement, réservation de salles, transfert des invités, suivi du budget….);
• Préparation et envoi des invitations ;
• suivi des présences et relances ;
• Préparation et envoi des programmes des déplacements officiels de la LNR ;
• suivi des demandes d’accréditations pour les Officiels de la LNR ;
• Elaboration d’un Road Book sur les Demi-Finales et la Finale du TOP 14 ;
• Aide à l’organisation sur place ;
• Accueil et accompagnement des invités sur les déplacements organisés ;
