Angelique CARELS

En résumé

Entreprises

• AV PROD - Office & Happiness Manager

  2018 - maintenant

• ARTCOM - Office Manager - (Convention ARDAN)

  2017 - 2018

• VERSPIEREN - Assistante de Direction

  WASQUEHAL 2016 - 2017 Gestion, suivi et traitement de la boite mail du directeur.
  Réception ,traitement et affectation des appels téléphonique,.
  Lien avec le service de gestion.
  
  Planification des réunions et rédaction des comptes rendus.
  Gestion des commandes fournitures et notes de frais des commerciaux.
  
  Organisation et préparation des rendez vous clients.
  Suivi des déplacements et agenda des commerciaux.
  Organisation et suivi des opérations commerciales.
  Traitement des appels d'offres.
  Participation à l’établissement des propositions commerciales.
  Conception, modification et mise à jour des documents commerciaux.
  Mise à jour de la base des données clients et tableaux de bord.
  

• MANGANELLI - DFG - Assistante de Direction

  2013 - 2016 Gestions administratives et de Direction.
  3 structures : MANGANELLI TECHNOLOGY, EVENTS, et Digital Signage.
  
  Assistance au quotidien du directeur et des responsables de pôles : organisation de déplacement, création de supports de présentation des sociétés (support communication visuels, salons, textiles, goodies), responsable des salles de réunion. Veille aux respects des procédures internes. Amélioration de la vie au sein de l'entreprise.
  
  Gestion de la Flotte téléphonique : Attribution, renouvellement, gestion coût interne, reporting.
  Gestions du parc Automobiles : Contrat, renouvellement, restitution et entretien.
  Gestion RH : Due, registre Personnel / intérimaire - médecine du travail– mutuelle.
  Gestion du Bâtiment, contrat, entretien, logistique, travaux et alarme.
  
  Gestion des Assurances générales : déclaration de sinistre, lien direct auprès des assureurs, suivi des remboursements, reporting.
  Gestion du Courriers : Affranchissement et dépouillement: dispatch entre société et agences, gestions des coûts entre structures, contrat et renouvellement du contrat.
  Contrat Mise à dispo – distribution café, boissons, fontaine à eau.
  Fournitures bureautiques, Mobilier et informatique.
  Administration générale : Renseignements liés à la facturation : règlement, Demande de RIB.
  Validations factures fournisseurs.
  

• MANGANELLI EVENTS - Chargée de projets

  Marcq en Baroeul 2003 - 2013 Gestion de projets de production de contenus événementiels & affichage dynamique :
  • Recensement des besoins clients
  • Études et propositions commerciales
  • Organisation des moyens en vue de la mise en œuvre.
  o Pilotage des ressources permanentes et intermittentes (environ 30 personnes par mois)
  o Organisation des moyens techniques (internes & sous-traitants)
  o Élaboration du budget
  o Pilotage et reporting
  • Suivi de la relation clientèle
  
  Missions internes affiliées :
  • Suivi de facturation
  • Suivi de la relation fournisseurs
  • Gestion administrative du personnel intermittent et forfaits externes
  • Gestion des stocks et transport.
  

• DURAN - Responsable d' Exploitation

  2000 - 2003 Coordinatrice des moyens du département Téléfilm (branche exploitation image et son)
  • Management du personnel intermittent et permanent
  (environ 20 personnes)
  • Application des 35 heures pour le département téléfilm.
  • Planification des ressources humaines et techniques (Salle de montage, Studio son, Auditorium de bruitages/mixages, matières d’exploitation)
  • Suivi des travaux de post-production

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Alexandra BROUTIN

• Cathy COUVREUR

• Christophe DANVIN

• David DELAVAL

• Jérémy DE PREMONT

• Laurent DEPLA

• Nicolas LEROY

• Rémy GHYS

• Sophie VILLETTE

• Vianney DISSAUX