Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Visio
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus Notes/Domino
Dymadoc
Ciel Paye
Ciel Compta
Entreprises
Alain Debuschère et Associés
- Assistante de direction
2017 - maintenant
COSEA
- Assistante du Directeur de Projet et du Directeur de Projet Adjoint au sein de la Direction de Proj
2010 - maintenantAssistanat classique :
o Gestion complexe des agendas des directeurs en coordonnant les RDV intérieurs/extérieurs
o Prise et filtre des appels et transmission des messages
o Planification et organisation les différents comités et réunions
o Assurer l'organisation, la diffusion et l’archivage des comptes rendus de réunions / notes / courriers et conventions via dymadoc
o Mise en forme de documents
o Rédaction de courriers et de bordereaux de transmission
o Réception, enregistrement, dispatching et expédition du courrier
o Mise en place et gestion du planning (tous les lundis) de l'astreinte en cas de gestion de crise (15 collaborateurs)
o Création et mise à jour des organigrammes des directions
o Etablissement de notes de frais
Gestion Administrative / logistique
o Organisation des déménagements en interne
o Gestion des commandes de fournitures pour la Direction (bureautique + EPI)
o Réservation des salles de réunion
o Organisation des voyages et déplacements des Directeurs et collaborateurs (train, hôtel, avion)
o Organisation de manifestations et cocktails (jusqu’à 100 personnes)
Gestion du personnel
o Mise à jour le planning des congés
o Gestion et suivi des mouvements de personnel au sein de la Direction
COUR D'APPEL DE PARIS
- Stagiaire
2010 - 2010* Chambre bancaire :
* Mise en état des dossiers avant plaidoirie ;
* Préparation et suivi des audiences (recherche des dossiers, impressions des rôles) ;
* Participation aux audiences
* Création des arrêts de mise en délibéré ;
* Enregistrements des demandes de pourvois en cassation
* Chambre sociale - greffe central social :
* Délivrance de déclaration d'appel et de non-appel
au sein du Cabinet d'experts-comptables BLEUZE à Montargis (45)
* Préparation de bilans ;
* Codification et enregistrements comptables ;
* Recherches juridiques ;
* Etablissement de déclarations de TVA ;
* Secrétariat juridique : frappe de procès-verbaux, de comptes-rendus ;
* Rapprochement bancaire ;
Cabinet d'expert comptable Bleuzé à Montargis
- Stagiaire
2010 - maintenantPréparation de bilans
Codification et enregistrements comptables
Recherches juridiques
Etablissement de déclarations de TVA
Secrétariat juridique : frappe de procès-verbaux, de comptes-rendus
Rapprochement bancaire
Mairie de Fontenay sur Loing
- Agent administratif qualifié
2001 - 2008Etat civil : Délivrance d'actes de naissance, de mariage, de décès, transcription d'actes, reconnaissance anticipée
Accueil/Secrétariat : En poste autonome, j’avais en charge : l’accueil physique et téléphonique, l’information et orientation des usagers, la gestion du courrier et du courriel, la prise de rendez-vous, l’élaboration de courriers administratifs, publipostage, les sorties de territoire, cartes d'identité, passeports, l’archivage, l’affichage municipal, le recensement militaire, la gestion de la matrice cadastrale informatisée, l’organisation d'événements (nouveaux arrivants, inaugurations ...), l’enregistrement courriers départ et arrivée
Comptabilité : Dépenses : gestion et création d'emprunts, recettes : encaissements des loyers communaux et des subventions. Régisseur location de salle et loyers, gestion des loyers communaux (encaissements, hausses, rappels ...)
Missions ponctuelles : Elections, montage et suivi des dossiers marchés publics, urbanisme (suivi des permis de construire, certificat urbanisme) assiste aux formations (urbanisme, dématérialisation des marchés publics) et prise de notes (travail de synthèse)
