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Anissa BEN-AROUS

CONFLANS SAINTE HONORINE

En résumé

Vous recherchez une assistante efficace et capable de s'investir pleinement dans ses fonctions. Je vous propose mes services.


Mes compétences :
Mes compétences organisationnelles:

Entreprises

  • Otsuka - Coordinatrice DMOS

    2015 - 2015 > Post-déclaration des dossiers DMOS auprès des instances ordinales

    > Archivage des dossiers DMOS

  • MSD France - Gestionnaire DMOS

    Courbevoie 2014 - 2014 > Être l'interface et assurer une bonne coordination entre les unités.

    > Collecte, rassemblement de divers documents, informations par le biais de la boite mail DMOS.

    > Traitement et gestion administrative des dossiers DMOS (Congrès groupe, RPS et CNS).

    > Vérification du contenu des dossiers, établissement des documents nécessaires aux déclarations et

    envoi des dossiers aux Ordres.

    > Suivi et traitement des avis défavorables du Conseil de l'Ordre.

    > Enregistrements des RP dans une base de données centralisée.

    > Validation dans l'outil TEAMS des RP en amont.

    > Tri, classement, archivage des dossiers.

    > Suivi et contrôle des dossiers internes, en cours auprès des instances ordinales.

  • Parapharmacie - Conseillère en parapharmacie

    2012 - 2013 > Accueil, et vente

    > Conseil en image (diététique, colorimétrie, maquillage, morphologie…)

    > Animation et manutention

  • DL santé - Assistante Communication, Marketing & Commercial

    2011 - 2012 > Planification et organisation des opérations de communication, des manifestations évènementielles.

    > Préparation et organisation des réunions.

    > Conception, rédaction et diffusion des procédures, courriers, rapports, notes, plaquettes et supports de

    communication en interne et en externe.

    > Gestion des outils de communication interne et externe (intranet, newsletter, revue de presse...).

    > Coordination de l'activité d'une équipe.

  • Hôtel d'Angleterre - Assistante de Manager

    Genève 2010 - 2010 > Gestion des appels téléphoniques et renseignement des clients selon leur demande en français et en anglais.

    > Gestion des réservations, de la restauration et des litiges.

  • CNC (Centre National de la Cinématographie et de l'image animée) - Assistante de la Direction des Affaires Européennes et Internationales

    2010 - 2010 > Accueil physique et téléphonique en français et en anglais

    > Organisation des rendez-vous, du planning et des déplacements des collaborateurs

    > Préparation et organisation des réunions

    > Actualisation des informations professionnelles et réglementaires

Formations

Réseau

Annuaire des membres :