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HighCo
- Chargée de Formation
AIX EN PROVENCE Cedex
2016 - maintenant
Principales missions : élaboration du plan de formation, notamment après analyse des entretiens professionnels et optimisation du budget formation en répondant aux attentes des salariés et des managers en matière de formation et d'évolution professionnelle.
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Welcome Real Time
- Gestionnaire Ressources Humaines
2016 - 2016
Dans le cadre d'une mission temporaire, j'ai réalisé les missions suivantes :
* Gestion des compétences : mise en place des entretiens professionnels (rédaction de la trame, conduite des entretiens, rédaction des compte-rendus et analyse), conseil et assistance aux managers dans la gestion des carrières, création de fiches de poste, préparation d'un projet de démarche GPEC.
* Formation : Participation à l'élaboration du plan de formation (recherche de formations, optimisation budgétaire du plan), relation avec les OPCA et les prestataires, analyse et synthèse des formations E-learning.
* Gestion du personnel : harmonisation des contrats de travail par rapport au processus groupe, communication RH, collecte de diverses données RH, suivi de dossiers (taxe d'apprentissage, taxe sur la formation professionnelle, déclaration Agefiph), suivi des congés et absences, gestion des notes de frais.
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Customer Business Management
- Assistante de Direction
Aix en Provence
2015 - 2016
- Evénementiel : organisation d'événements clients (création des invitations, mailings).
-Ressources Humaines : gestion administrative (préparation des contrats, suivi des absences et du planning), pilotage du plan de formation.
-Gestion administrative et financière : saisie comptable, facturation.
-Web marketing et communication : amélioration des supports de communication, coordination et transmission des informations.
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La Société du Canal de Provence
- Assistante Ressources Humaines
2014 - 2015
Formation en alternance : rattachée à la gestion administrative du personnel
* Administration du personnel : suivi des dossiers salariés dans le SIRH (avenants, attestations), rédaction de procédures, collaboration au calcul de la taxe d'apprentissage ainsi qu'à la déclaration d'emploi des travailleurs handicapés auprès de l'AGEFIPH.
* Instances Représentatives du Personnel : participation à l'élaboration du rapport annuel du CHSCT (mise en forme du document, collecte de données auprès des différents services, interprétation des indicateurs RH).
* Communication RH : réalisation d'un livret d'accueil (30 pages), participation à la rédaction d'un plan de communication sur le CPF.
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ECOVIA
- Assistante de Direction & Chargée des Ressources Humaines
2013 - 2014
* Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi des RDV de visite médicale, intégration des salariés (organisation logistique et matérielle), suivi des demandes de congés/absences, transmission des variables de paie au cabinet comptable.
* Assistanat de direction : organisation des déplacements, rédaction de courriers et de notes d'information, gestion des services généraux, support à l'équipe,
* Gestion de la trésorerie : suivi régulier du budget, relation avec les banques et l'expert comptable, préparation de la TVA
* Participation à l'élaboration d'appels d'offres (mise en page et relecture orthographique)
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SENTRY SOFTWARE
- Responsable Administrative/Chargée de Gestion des Ressources Humaines
2004 - 2011
Mise en place de la Gestion des Ressources Humaines
* Recrutement : définition des besoins, élaboration de profils de poste, rédaction des annonces, gestion des candidatures (sélection, convocation, conduite d’entretiens puis notes de synthèse), intégration des candidats (organisation logistique et matérielle) relation avec les cabinets de recrutement, sourcing sur différents job boards.
* Administration du personnel : rédaction des fiches de poste et des contrats de travail, DPAE, registre du personnel, suivi des RDV de visite médicale, suivi des demandes de congés/absences, élaboration et suivi de tableaux de bord, gestion juridique et sociale en collaboration avec le comptable, organisation des déplacements professionnels.
* Communication RH : information et sensibilisation des salariés et la Direction sur la mise en place des IRP, relation avec l’OPCA (Fafiec), élaboration de supports et animation de réunions d’informations aux salariés (droits au DIF, droits conventionnels et légaux), affichage obligatoire.
* Assistanat de direction : rédaction de courriers et divers documents, organisation des déplacements, gestion des agendas.
* Suivi financier : gestion de la trésorerie, relation avec les banques et l'expert comptable,
* Services généraux : suivi du bail locatif, assurances et relation avec divers intervenants,
* Marketing : organisation de forums à l'étranger, achat des objets publicitaires, relecture orthographique de documentation et traductions ponctuelles
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AVL France
- Assistante Service Clientèle/Support au service Formation
Croissy-sur-Seine
1999 - 2004
* Formation : préparation des devis, co-rédaction et mise en page des supports de formation, organisation logistique des sessions (réservation des salles, envoi des convocations, préparation des supports de cours, remise des attestations de présence).
* Etablissement des devis de pièces détachées, suivi de la livraison et facturation,
* Suivi des contrats de maintenance
