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Anna GAUTHIER

Suresnes

En résumé

Chef de projet et administrateur fonctionnel de bases de données documentaire (Veeva Vault, Documentum, Sharepoint), mes expériences sont variées : coordination de projet, expression de besoin des utilisateurs, tests et validation pharmaceutique, création et animation de formation, gestion de droits d'accès, rédaction et mise en place de procédure, support aux utilisateurs, accompagnement de prestataires de services...

Ma formation universitaire m'a donné des connaissances en informatique notamment en bases de données (PHP/MySQL), en web sémantique (ontologies, RDF) et en gestion de projet.

Certificat administrateur Veeva Vault eTMF

Mes compétences :
Documentaire
Documentaliste
Gestionnaire
Recherche
Recherche documentaire
Veille
Veille documentaire
Animation de formations
Validation pharmaceutique
Animation de réunions
Test management
Cahier des charges
Gestion de projet

Entreprises

  • Servier - Chef de projets documentaires

    Suresnes 2017 - maintenant Au sein du Département R&D Document management de la Direction des Affaires Pharmaceutique Monde :

    - Pilotage de projets SI réglementaires : coordination des acteurs du projet, rédaction d'expressions de besoin, animation d'ateliers, de comité de suivi et de comité de pilotage, gestion des tests et de la sous-traitance de la validation pharmaceutique, communication sur le projet, suivi du projet, création de la formation des utilisateurs/création d'e-learning, rédaction de procédures, mise en place et accompagnement des nouveaux processus...

    - Accompagnement d'administrateurs fonctionnels prestataires sur des bases documentaires de GED (Veeva Vault, Documentum, Sharepoint) : suivi du paramétrage, gestion des utilisateurs, gestion des évolutions du système, hot-line niveau Expert...

  • Servier - Administrateur fonctionnel

    Suresnes 2012 - 2016 Au sein du Département Documentation Scientifique de la Direction des Affaires Pharmaceutique Monde :
    - Administration fonctionnelle de bases documentaires de GED (Documentum, Sharepoint 2010 et 2013) : paramétrage, gestion des utilisateurs, gestion des évolutions du système, hot-line niveau Expert...

    - Gestion de projets SI réglementaires : expression de besoin, animation d'atelier, de comité de suivi et de comité de pilotage, exécution des tests et coordination de la validation pharmaceutique, communication, formation des utilisateurs...

  • Arkema - Documentaliste

    Colombes 2010 - 2012 Au sein de la cellule de Gestion de l'information de la Direction sécurité environnement produits notamment afin de répondre aux besoins liés au règlement européen REACH :
    - Gestion de rapports d'étude et des documents annexes comme les protocoles d'étude, les devis etc (indexation dans la base de données interne, archivage et gestion de la propriété des documents - preuve par contrat de consortium, lettre d'accès...)
    - Alimentation de l'outil de GED (Ever suite)
    - Recherches bibliographiques et d'informations pour les experts (toxicologues et écotoxicologues)
    - Participation active au développement et à l'amélioration de l'outil de GED

  • Total SA - Chargée d'information stagiaire

    COURBEVOIE 2010 - 2010 Au sein de la Direction Information Documentation pour la branche Raffinage & Marketing, je m'occupe de :
    - répondre aux recherches documentaires des collaborateurs
    - réaliser des panoramas de presse spécialisés
    - mettre en place une base de données de clients
    - participer aux actions de communication (plaquette, Intranet...)

  • Cabinet Reed Smith - Documentaliste juridique stagiaire

    2008 - 2009 Documentaliste juridique :
    - Participation à la lettre de veille;
    - Réalisation de la plaquette de la bibliothèque;
    - Réalisation de tutoriels sur les bases de données Dalloz et 2LR
    - Recherches d'information pour les avocats;
    - Participation à la revue des sommaires hebdomadaire
    - Audit auprès des avocats sur leur besoin en information
    - Analyse des résultats et propositions d'amélioration du service de documentation

  • Fédération santé et action sociale - Documentaliste stagiaire

    2008 - 2008 Stagiaire au service documentation pendant 4 mois :
    - Mise en place leur système de GED avec le logiciel Cindoc et participation à l'alimentation de la base;
    - Mise en place d'une plateforme Netvibes;
    - Rédaction de plusieurs tutoriels;
    - Recherches à la demande.

  • Médiathèque M. Yourcenar - Agent contractuel des bibliothèques de la ville de Paris

    2008 - 2008 Ma mission était dédiée au service public de la médiathèque:
    - Accueil du public pour l'enregistrement du prêt et du retour;
    - Inscriptions;
    - Participation aux renseignements bibliographiques des usagers;
    - Rangement.

  • Institut Pasteur Paris - Aide-documentaliste stagiaire

    Paris 2008 - 2008 Stagiaire pendant un mois au sien de la médiathèque scientifique :
    - Fournitures de documents (recherche dans des bases de données scientifiques et des catalogues étrangers)
    - Catalogage
    - Rédaction d'une bibliographie
    - Accueil du public de chercheurs et d'étudiants

  • Editions d'Alleray - Journaliste rédactrice

    2007 - 2007 Journaliste stagiaire pendant 3 mois dans une maison d'édition de deux magazines : concours publics et Objectif emploi public.

    - Réalisation de reportages
    - Réalisations d'interviews et de photographies
    - Rédaction d'articles, de dossiers, de brèves

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