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Anna MARTINS

Paris

En résumé

J'ai évolué dans le secteur de la formation continue et de la scolarité au sein de l'Université depuis 2010. En tant que personne bilingue (Français Portugais) ayant une bonne connaissance de l'Espagnol et l'Anglais, je souhaite parfaire mes fonctions administratives au sein d'un département de relations internationales dont l'atmosphère est riche et stimulante. Je souhaite également continuer de participer aux programmes d'échanges internationaux.

Mes compétences :
Gestion des priorités

Entreprises

  • Universite Paris Diderot - Chargé de la Mobilité des enseignants chercheurs

    Paris 2018 - maintenant Supervision la mobilité d'environ 200 chercheurs et personnels administratifs en apportant un soutien :
    • Logistique : Aide à la réservation de titres de transport (avion, train) et d’hébergement (réservation directe pour le missionnaire, ou mise en contact avec prestataires et résidences partenaires pour invités/visiteurs – selon disponibilité de nos contingents).
    • Distribution de Goodies aux chercheurs invités à leur passage aux BRI.
    • Administratif : Edition des conventions d’accueil pour les visas en liaison avec la Préfecture de Police de Paris, édition des ordres de missions pour couverture juridique des agents en mission, gestion des documents supports pour les mobilités financés par l’Agence Erasmus + (Kit de mobilité, contrat d’enseignement/formation)
    • Financier : mise en place d’avance financière et solde de missions, en lien avec l’Agence Comptable de l’Université

  • Universite Paris Diderot - Gestionnaire concours de Médecine

    Paris 2015 - 2017 Chargée de l'organisation du concours de Médecine PACES conjointement avec trois agents de l'Université.
    Chargée de l'organisation des forums de réorientation des étudiants de 1ère année.

  • Universite Paris Diderot - Gestionnaire

    Paris 2015 - 2017 concours de médecine PACES Université PARIS DIDEROT
    * Participation à la l'organisation du concours de 1900 étudiants inscrits en 1ère année
    * Chargée de l'organisation des Forums d'orientation pour les étudiants de 1er année

  • Université Paris Descartes - Assistante des responsables de formation

    Paris 2010 - 2015

  • scolarité- Université - Gestionnaire de formation continue

    2010 - 2015 et scolarité- Université PARIS DESCARTES (IUT à Paris 16ème et UFR Biomédicale et faculté e médecine
    * Rédiger les rapports d'activités scientifiques pour la fondation de la Recherche Médicale
    * Assister dans leurs fonctions les Responsables de licences professionnelles en apprentissage et formation continue (sélection des candidatures, planning, emploi du temps, soutenances).
    * Assurer interface avec les CFA et les OPCA (aspects administratifs et financiers).
    * Gérer les aspects administratifs des dossiers étudiants (inscriptions, absences, jury, DST, rattrapage).

  • JOLIET TECHNOLOGY - Espagne - Energies Renouvelables - Chargée de développement produit

    2008 - 2009 Conseiller les clients pour l'achat d'éoliennes et de LED.
    - Traduire en Français et Espagnol les brochures pour la promotion des produits sur le site.

  • Cabinet Lavoix - Gestionnaire

    Paris 2003 - 2008 Brevets - LAVOIX - 75009, Propriété Industrielle et Intellectuelle.
    * Assistante du Responsable d'Edition et de Diffusion - EDT Turin - Italie -
    (Edition des guides Touristiques Lonely Planet, et récits de voyage).
    * Traduire en français des articles italiens sur le site web.

  • Cabinet LAVOIX - GESTIONNAIRE DE BREVETS

    Paris 2002 - 2008

  • Transport International - Assistante

    2000 - 2001 Transport International - MDS PHARMA (95) (Laboratoire. Pharmaceutique.)
    - Gérer les délais pour la réception des échantillons de matières dangereuses.

  • multiculturels - Mairie de Paris - Chargée de cours du soir de FLE auprès de groupes adultes

    1997 - 1999 * Analyser les besoins ; fixer des objectifs de formation et pédagogiques
    * Conseiller, accompagner des publics étrangers ; animer un cours et l'adapter au groupe

Formations

  • Univ Paris III

    Paris 1995 - 1996 Diplôme

    Diplôme de didactique du Français Langue Etrangère

  • Univ. Paris XII

    Paris 1989 - 1994 Maîtrise

  • Faculdade De Letras Da Universidade De Lisboa (Lisboa)

    Lisboa 1982 - 1989 Baccalaureat

    Etudes au Portugal - dont Baccalauréat Faculté de Lettres de Lisbonne

Réseau

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