Groupe G9
- Chargée en Ressources Humaines
2013 - 2016
Fonction Gestion du Personnel
- administration du Personnel (gestion des dossiers, préparation et suivi des contrats de travail et avenants, courriers divers, déclarations légales, suivi des organismes sociaux dont la mutuelle et la prévoyance, suivi des visites médicales et des arrêts de travail, suivi du Registre du Personnel, suivi des Conventions Collectives, mise en place et suivi des élections, suivi des contrats intérim, suivi des prises en compte individuelles d’équipements…)
- préparation des éléments de paies et de frais (contrôle des heures saisies et des frais, mise à jour des RIB, bilans des heures, suivi des plannings de présence …)
- préparation et suivi des dossiers prud’homaux
Fonction Support et Conseil aux unités opérationnelles
- suivi d’indicateurs individuels (absentéisme, heures supplémentaires et de trajet…), en liaison avec sa hiérarchie
- rédaction et mise à jour des documents et procédures Ressources Humaines, notamment livrets d’accueil, mise à jour des annuaires internes, organigrammes, logigrammes, processus indicateurs sécurité…
- préparation et suivi des actions de formation (centralisation des besoins et mise en œuvre des actions définies avec sa hiérarchie, rédaction des plans de formation, participation à l’élaboration des modules de formation, planning des formations et des habilitations, DIF, montage des dossiers de financement et suivi auprès des organismes…)
- suivi et propositions d’amélioration des systèmes de rémunération
- suivi des entretiens annuels
- participation au processus de recrutement
La Grande Récré
- Assistante Ressources Humaines
Emerainville
2011 - 2013
Administration du personnel / Paie
Réalisation de contrats de travail et d’avenants, suivi des visites médicales, déclaration unique d’embauche, déclaration des arrêts de travail, courriers divers, refonte des dossiers du personnel…
Préparation et organisation de la cérémonie annuelle de gratification du personnel ancien. Contrôle et saisie des éléments variables de paies (environ 150 paies). Réalisation des soldes de tout compte.
Relations sociales /Rapports sociaux
Réalisation des ordres du jour et comptes rendus des DP, CE et du CHSCT. Assurer le bon déroulement des réunions (salle, matériels, supports…). Co-animation réunions CHSCT avec la présidente. Mise à jour du Rapport Sécurité 2012 et du Bilan Social 2012 en collaboration avec la Chargée RH.
Sécurité et Santé au travail
Réalisation de la campagne de prévention des risques professionnels 2013 avec une collaboratrice en alternance.
Étude sur la pénibilité au travail : diagnostic, plan d’action et fiches de prévention des risques professionnels.
Mise à jour des documents uniques : magasins et services supports.
Procédures disciplinaires
Création d’une base de données pour les procédures disciplinaires et rédactions des courriers (avertissements et licenciements).
