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Anna URBANSKA

PARIS

En résumé

Je souhaite intégrer une équipe ambitieuse et stimulante, à laquelle j’apporterai mes compétences et où je valoriserai mes connaissances.

Mes compétences :
Secrétariat
Encadrement
Travail en équipe
Organisation d'évènements

Entreprises

  • DAQUIN ET FERRIERE ARCHITECTURE - Assistante Administrative

    2014 - maintenant Gestion administrative et financière - gestion du planning, gestion des contrats assurances (déclaration MAF), gestion du personnel (préparation des éléments de salaire), gestion des fournitures et du parc informatique
    Réalisation des appels d'offre - sélection des annonces, constitution des équipes, élaboration et suivi des dossiers

  • GECI International - Assistante Administrative

    Paris 2009 - 2013 Organisation des voyages professionnels du Directeur et des Collaborateurs
    Gestion des achats et suivi des commandes diverses, contrôle des factures
    Gestion des notes de frais,tenue de la caisse
    Accueil physique des clients et des collaborateurs,
    Réception et distribution du courrier aux différents services
    Gestion des salles de réunions
    Réception / transmission des communications téléphoniques et filtrage d’appels
    Tâches administratives

  • MARIANNE International - Assistante de production

    2008 - 2008 Encadrement d'un pôle de 25 hôtesses
    Assurer l'interface entre l'agence, le client et les hôtesses
    Gestion des achats et suivi des commandes diverses
    Tenue à jour du book de procédures

  • Pénélope - Hôtesse d'accueil en entreprise

    Paris 2008 - 2009 Gestion des salles de réunion
    Taches Administratives
    Accueil physique et téléphonique des visiteurs
    Gestion des Services Généraux

  • Agence d'hôtesse - Hôtesse événementielle

    2004 - 2008 Accueillir, orienter un appel ou un visiteur, animer un évènement...
    Accueil salons
    Street marketing

Formations

Réseau

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