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Annabelle FRADIN

Paris

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • QUADRILATERE - Assistante

    Paris 2013 - 2015  Assistanat de direction : Gestion de l’agenda des membres de la direction, organisation des déplacements France et international, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus de réunion.
     Accueil téléphonique et physique : Interface avec les clients internes et externes.
     Gestion administrative: Tenu à jour des dossiers clients, suivi de de la facturation, gestion des notes de frais.
     Evènementiel : Organisation des évènements internes (soirées d’entreprise) et clients
     Assistanat Pôle mobilier : Préparation des bons de commande fournisseurs pour les chefs de projet, vérification des AR de commande, suivis tableau de gestion financière.
     Gestion logistique: Coordination du cycle logistique : fournisseur, stockage, mise en place des plannings de livraison, suivi de la livraison sur site, réception du mobilier avec le client, gestion des SAV.

  • QUADRILATERE - Assistante administration des ventes

    Paris 2013 - 2015 Quadrilatère, (Effectif : 30)
    anna_fradin@hotmail.com spécialiste en aménagement d'espaces de travail
    33 6 11 13 56 84 www.quadrilatere.com

    32 ans
    Un enfant Assistante ADV
    Permis de conduire B
    * Assistanat ADV : Préparation des bons de commande fournisseurs pour les chefs de projet, vérification des AR de commande, suivis tableau de gestion financière. ;
    * Gestion logistique: Coordination du cycle logistique : fournisseur, stockage, mise en place des plannings de livraison, suivi de la livraison sur site, réception du mobilier avec le client, gestion des SAV.
    Compétences
    Assistante Polyvalente
    * Outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel ;
    * Autonomie ; * Assistanat de direction : Gestion de l'agenda des membres de la direction, organisation des déplacements France et international, organisation des réunions, rédaction des compte rendus de réunion. ;
    * Polyvalence ; * Accueil téléphonique et physique : Interface avec les clients internes et externes. ;
    * Esprit d'équipe ; * Gestion administrative: Tenu à jour des dossiers clients, suivi de la facturation, gestion des notes de frais. ;
    * Sens de l'organisation et des priorités ; * Evènementiel : Organisation des évènements internes (soirées d'entreprise) et clients ;

  • Société d'Avocats - Hôtesse d'accueil

    2011 - 2013 * Esprit d'équipe
    * Sens de l'organisation et des priorités

    * Accueil téléphonique et physique ;
    * Anglais courant
    Prise de rendez-vous internes et externes ;
    * Organisation et préparation des réunions physiques / vidéoconférences /
    conférences téléphoniques (réservation des salles / matériels et équipements

    * Gestion du planning de réunion, gestion des salles de réunions, suivi des taux
    d'occupation

    * Organisation des déplacements, repas,...

  • Société d'Avocats - Hôtesse d'accueil

    2011 - 2013 * Anglais courant
    Hôtesse d'accueil

    Informations complémentaires * Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous internes et externes
    * Prise de rendez-vous internes et externes ;
    * Disponibilité : à partir du 12 Octobre 2016 ; * Organisation et préparation des réunions physiques / vidéoconférences / conférences téléphoniques (réservation des salles / matériels et équipements support) ;
    * Loisirs : sport, lecture. ; * Gestion du planning de réunion, gestion des salles de réunions, suivi des taux d'occupation ;
    * Expatriation : Soudan, Jordanie, Syrie, Cameroun et Burkina Faso ; * Organisation des déplacements, repas,... ;

  • Jules, Sequoia - Vendeuse

    2002 - 2010 Vente et Conseils clientèle en prêt à porter masculin et maroquinerie

    * Jules et Séquoia (Paris), Orca et Nirvana (Burkina Faso), IKKS (Bayonne) ;
    * Accueil clientèle, gestion de la caisse, inventaire, et suivi du chiffre d'affaires. ;

Formations

Réseau

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