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Sanofi Pasteur
- Assistante de direction
Lyon
2016 - maintenant
Mission intérimaire - Service Contrôle Qualité
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Sanofi Pasteur
- Assistante de direction
Lyon
2016 - 2016
Mission intérimaire (Adecco TT)
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Sanofi Pasteur
- Assistante de Direction
Lyon
2015 - 2015
Mission intérimaire (Adecco TT) :
- Gestion d'agenda, organisation de réunions, de déplacements et séminaires
- Gestion des commandes sous Next
- Prise en charge des aspects logistiques lors de l’accueil de nouveaux arrivants
- Mise en forme et préparation de présentations et divers documents
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Sanofi Pasteur
- Assistante Administrative
Lyon
2014 - 2015
Mission intérimaire
- Demandes INIT, suivi des accès badges
- Gestion des permanences/astreintes, repas des équipes du bâtiment
- Demandes INIT,
- Tenue d'agendas et messagerie
- Mise en page de document sous Quality, lancement de worflows, impressions officielles
- Rattachement documentaire, gestion des documents périmés
- Suivi de bases de données
- Création des demandes d’achats et réceptions des commandes
- Classement, archivage
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Laboratoires les 3 Chênes
- Assistante Produits Blancs
2013 - 2014
CDD - Remplacement congés maternité
- Organiser et superviser la gestion administrative des commandes (de leur création à leur livraison chez le client), prendre contact avec les transitaires et les transporteurs
- Effectuer le suivi de commandes et travailler en étroite collaboration avec les achats, le marketing et la qualité
- Création et maintenance des tarifs, du fichier client, attribuer les codes clients, vérifier leur solvabilité et leurs conditions de règlement, relance
- Etablir et diffuser des fiches de non-conformité
- Suivi du lancement des nouveaux produits, validation des échantillons, création des codes articles
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SA THIVILLON
- Assistante de Direction
2013 - 2013
CDD
- Saisie des devis, suivi des commandes clients, facturation
- Tenue de l'agenda des responsables
- Gestion administrative (courrier, téléphone, mail...)
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Holding Darnault
- Assistante Comptable
2012 - 2012
CDD remplacement congés maternité
- Comptabilité fournisseurs, clients, banque
- Lettrage
- Gestion administative
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LABELDIS
- Comptable
2011 - 2012
CDI
- Elaboration des payes (100 à 200) par mois et des charges sociales
- Contrôle des frais des salariés, gestion des DUE, attestations Pôle Emploi
- Comptabilité jusqu'au bilan (fournisseurs, clients, banque), lettrage
- Rapprochements bancaires
- Déclaration de TVA
- Suivi et relationnel salariés, fournisseurs et organismes sociaux
- Gestion administrative courante
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Sanofi Pasteur
- Assistante Administrative / Assistante de Projets
Lyon
2005 - 2009
CDIC SOFRAST
- Gestion des déplacements et des notes de frais, tenue des badges visiteurs
- Préparation des attestations de stage, suivi des congés, des effectifs et du badgeage
- Gestion des permanences et des astreintes, saisie des feuilles saturne
- Mise en place et suivi de bases de données, gestion d'agendas
- Organisation et saisie de compte-rendus de réunion, commandes et réception de fournituresde bureau
- Frappe et mise en page de documents, créations de schémas de montage et de plans sous visio
- Préparation des documents pour les lancements d'appels d'offres
- Création des demandes d'achats et réception de commandes
- Etablissement, suivi et relance des bons pour facturation en lien avec les fournisseurs, les achats et la comptabilité
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Laboratoires Boiron
- Assistante
Sainte-Foy-lès-Lyon
2005 - 2005
Mission intérimaire
Gestion administative courante : tri et affranchissement du courrier, classement et archivage de documents, commandes et réception de fournitures de bureau, saisie de courriers
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Imprimerie des Monts du Lyonnais
- Opérateur PAO
2002 - 2004
Contrat de qualification "Opérateur Texte Image" sur 18 mois puis CDI
Conception de documents : bulletins, faire-parts, tracts, affiches...
Scan, retouches d'images, flashage, vérification de films, montage et copie plaque
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Adecco
- Assistante de Gestion
Villeurbanne
2002 - 2002
CDD remplacement congés maternité
- Tenue de tableaux de bord destinés à la gestion et au pilotage des agences
- Gestion du budget formation, suivi du palmarès agence et du planning
- Consolidation et suivi de tableaux et d'indicateurs de gestion
- Suivi des dossiers de formation et des travailleurs handicapés
- Gestion de la flotte automobile et des téléphones portables
