Annaig ELMI

En résumé

Entreprises

• Groupe hospitalier paris sud- hopital Le Kremlin Bicêtre - Assistante de Direction

  2018 - 2019 Accueil téléphonique et physique 
  Gestion du courrier entrant et sortant
  Gestion des agendas 
  Mise en forme du courrier
  

• Groupe hospitalier paris sud- hopital Paul Brousse - Secretaire rh

  2016 - 2018 Secrétariat pour le référent Ressources Humaines
   Accueil téléphonique et physique
   Gestion du courier entrant
   Commande de fournitures
   Gestion d’agenda (organisation des réunions…)
   Rédaction des courriers (enregistrement et suivi)
   Gestion des dossiers de mise en stage
  
  Secrétariat pour la conseillère en Ressources Humaines
   Accueil téléphonique et physique
   Gestion du courier entrant
   Gestion d’agenda (entretiens avec les agents, organisation reunions mensuelles…)
   Rédaction des courriers
   Gestion du recrutement pour la mission civique
   Gestion administrative des dossiers recrutement contrat emploi aidé
  

• Conseil général des Hauts-de-Seine - Assistante de direction

  Nanterre 2013 - 2014  -Organisation logistique des salons de la Direction et du DGA (déplacements, réservation hôtels, choix traiteurs…)
   -Gestion des agendas (Directeur et des 3 chefs de service)
   -Gestion de courriers (suivi par un tableau de bord et numérisation des courriers et suivi des parapheurs)
   -Organisation des réunions
   -Accueil téléphonique et physique
   -Commandes de fourniture
  

• Cablerie Daumesnil - Assistante Logistique/ Assistante Administrative Export

  BOBIGNY 2013 - 2013  -Montage administratif des dossiers export
   -Etablissement des devis
   -Participation à l’ouverture de l’entrepôt
   -Accueil physique et téléphonique
   -Gestion des bons de préparation
  

• Conseil général des Hauts-de-Seine - Assistante de direction

  Nanterre 2012 - 2012  -Organisation logistique des salons de la Direction et du DGA (déplacements, réservation hôtels, choix traiteurs…)
   -Gestion des agendas (Directeur et des 3 chefs de service)
   -Gestion de courriers (suivi par un tableau de bord et numérisation des courriers et suivi des parapheurs)
   -Organisation des réunions
   -Accueil téléphonique et physique
   -Commandes de fourniture
  

• Cofiroute - Vinci Autoroutes - Assistante formation

  RUEIL MALMAISON 2011 - 2012  -Planification des sessions de formation
   -Gestion du suivi logistique des sessions de formations
   -Facturation dans le respect des commandes engagées et des conventions de formation
   -Production et transmission des documents de suivi pour les formations
  

• Université de Mont Saint Aignan - Gestionnaire de laboratoire

  2009 - 2011 -Utilisation du logiciel NABUCO et SIFAC
   -Commandes, Facturations
   -Gestion des conventions (contrats Etat/ Région)
   -Organisation des déplacements des missionnaires (en métropoles ou à l’étranger)
   -Classement et archivage
  

• San Marina - Vendeuse / Adjointe Responsable de magasin

  2008 - 2009  -Accueil des clients et conseil en vente
   -Commande de fournitures
   -Ouverture et fermeture du magasin
   -Contrôle de caisse, encaissement (vente, remise, ristourne)
  

Formations

• ULCO (Université Du Littoral Côte D'Opale)

  Dunkerque 2012 - 2013 logistique

• Lycée Val De Seine

  Le Grand Quevilly 2006 - 2008 Assistant Secrétaire Trilingue

Réseau

• Bibi Inchat ALI

• Degan ABDILLAHI

• Deka PIPPO

• Ilwad ELMI

• Johann SOKOLOWSKI

• Karima A.

• Stéphanie DUFRONT

• Tatiana KATAMINA